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Formation #EP47

Formation Gestion du temps et des équipes

29 et 30 Août 2019

29 et 30 Oct. 2019

19 et 20 Déc. 2019

2 jours

Réf. EP47

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Objectifs

  • Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps : principes, méthodes et outils
  • Reprendre le contrôle de son temps
  • Améliorer la gestion de votre temps, celle des membres de votre équipe ainsi que celle de l'équipe prise dans son ensemble
Participants

Participants

  • Managers, responsables d'équipe
  • Managers opérationnels et stratégiques
  • Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Bilan sur la gestion du temps
  • La gestion de mon propre temps
  • Diagnostic de l'utilisation de mon temps. Ma relation au temps dans l'entreprise, dans mon service
  • Aspects positifs, résistances rencontrées. Nouveaux objectifs et améliorations possibles
  • La gestion du temps au sein de mon équipe
  • Identifier les temps de travail collectifs actuels
  • Eléments forts mis en place et ceux abandonnés
  • Les réunions. Le téléphone. Les déplacements
  • Travaux pratiques : Evaluations individuelles de sa relation au temps
2/ Comment gérer le temps collectif
  • Evaluer le temps nécessaire pour chaque action
  • Gérer les sollicitations et les interruptions
  • Savoir dire NON sereinement : savoir quand et comment dire NON. Ne pas confondre aider et assister
  • Apprendre à mieux communiquer : savoir formuler ses demandes et reformuler les demandes des autres
  • Développer son assertivité
  • Optimiser ses entretiens
  • Rendre les réunions plus efficaces et plus productives
  • La délégation efficace
  • Savoir s'organiser en équipe
  • Travaux pratiques : Mise en situation autour de la communication en fonction des besoins de chacun (savoir dire non, faire un transfert d'information efficace, être assertif…) avec débriefing individualisé
3/ La gestion du temps par la gestion du flux d'information
  • Optimiser sa messagerie électronique
  • Comment ne pas se laisser envahir
  • Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps
  • Quelques règles pour dompter les courriers électroniques
  • Le téléphone
  • Téléphoner avec méthode
  • Conclure et écourter une communication
  • Savoir dire non
  • Gérer les interruptions
  • Le transfert d'information
  • Organiser la circulation de l'information
  • Organiser le suivi de l'information
  • Organiser la tenue à jour de l'information
  • Eviter la " réunionite aiguë "
Dates

Dates

  • 29 et 30 Août 2019
  • 29 et 30 Oct. 2019
  • 19 et 20 Déc. 2019