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Formation #EP48

Formation Gestion du Temps et du Stress

10 et 11 Sept. 2019

28 et 29 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP48

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Prendre conscience de son comportement : Proactif ou Réactif ?
  • Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps : principes, méthodes et outils
  • Adopter les habitudes des personnes efficaces
  • Reprendre le contrôle de son temps
  • Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage
  • Gérer efficacement son stress dans la durée
  • Comprendre les mécanismes du stress
  • Appliquer méthodes ou réflexes pour faire face aux pressions professionnelles
Participants

Participants

  • Cadres et Responsables d'Équipe
  • Managers opérationnels et stratégiques
  • Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
  • Membres d'équipes à potentiel
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Tenir compte de son contexte pour gérer son temps
  • Identifier les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l'entreprise
  • Définir le rapport au temps de son organisation
  • Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités
  • Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail
  • S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier
2/ Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage
  • Clarifier ses rôles et ses responsabilités
  • Identifier les 5 rôles principaux et les équilibrer selon les souhaits et les contraintes
  • Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
  • Traduire ses priorités en plan d'actions
  • Concilier les priorités individuelles et collectives
3/ Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
  • Analyser de manière critique son emploi du temps récent
  • Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
  • Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
  • Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
  • Repérer ses "croque-temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger
4/ Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
  • Identifier les 10 lois inexorables du temps, faire le lien avec sa réalité professionnelle
  • Transformer ses contraintes vis-à-vis du temps en atouts
  • Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'accessoire, l'utile et le superflu
  • Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
  • Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation
  • Déléguer efficacement pour dégager du temps
5/ Optimiser son temps d'information, de communication
  • Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation
  • Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien
  • Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication
  • Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif
6/ Évaluer ses modes de fonctionnement face au stress
  • Connaître ses "stresseurs", ses propres signaux d'alerte
  • Diagnostiquer ses niveaux de stress
  • Répondre à ses besoins pour diminuer le stress
  • Comprendre ses réactions en fonction de sa personnalité
7/ Apprendre à se détendre intellectuellement, physiquement et émotionnellement
  • La "relaxation" pour être détendu
  • La "maîtrise des émotions"
  • Les étapes du "deuil" face aux changements
  • Les "signes de reconnaissances" pour se ressourcer
8/ Sortir de la passivité et agir positivement
  • "Savoir dire non" lorsque c'est nécessaire
  • Les "positions de perception" pour prendre de la distance
  • Les "transactions positives" pour éviter le conflit
Dates

Dates

  • 10 et 11 Sept. 2019
  • 28 et 29 Nov. 2019