Formation Responsable Formation

Objectifs
  • Développer les compétences individuelles et collectives, en lien avec les projets et enjeux de l’entreprise
  • Utiliser au mieux les dispositifs et les financements
  • Situer son action dans le cadre légal, optimiser les financements
  • Concevoir des dispositifs de formation efficaces et le prouver
Participants
  • Responsable de formation
  • Responsable Ressources Humaines en charge de la formation
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 9 jours
  • Réf. : FOR01

Dates de Formations

15 Avril 2019

20 Juin 2019

05 Aout 2019

07 Octobre 2019

09 Décembre 2019

Programme
  • PARTIE 1 : Situer les missions du RF. Maîtriser les dispositifs et financements (3 jours)
    • 1/ Situer le rôle du responsable de formation dans l'entreprise
      • • Réaliser le diagnostic de la fonction formation
      • • Identifier les évolutions du métier
    • 2/ Maîtriser les aspects légaux et conventionnels de la formation professionnelle continue
      • • Les textes légaux et conventionnels applicables
      • • La réforme en cours en 2018
      • • Les modalités d'accès à la formation :
        • - nouvelles définition du plan de formation et de l'action de formation
        • - obligations de l'employeur
        • - le Compte Personnel d'Activité (CPA)
        • - le Compte Personnel de Formation et son évolution en 2018
        • - Compte Professionnel de Prévention (C2P)
        • - Compte d'Engagement Citoyen (CEC)
        • - alternance : contrats de professionnalisation et apprentissage
      • • Le système de financement de la formation professionnelle :
        • - projet de transfert de la collecte à l'URSSAF
        • - nouvelles contributions de 1,13 à 1,68 %
        • - péréquation pour les entreprises de moins de 50 salariés
    • 3/ Accompagner le projet individuel du salarié
      • • Faire vivre l'entretien professionnel
      • • Conseiller le salarié : congé individuel de formation ; conseil en évolution professionnelle ; bilan de compétences ; Validation des Acquis de l'Expérience
  • PARTIE 2 : Construire un plan de formation pertinent (2 jours)
    • 1/ Rédiger les orientations formation
      • • Identifier les évolutions qui impactent les besoins en compétences de l'entreprise
      • • S'appuyer sur les travaux des Observatoires des métiers, et sur les données de la GPEC
    • 2/ Définir le processus d’élaboration du plan
      • • Du plan de formation au plan de développement des compétences : inscrire le plan dans la démarche globale de Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences
      • • Adapter le processus aux besoins opérationnels
      • • Diagnostiquer les besoins individuels et collectifs, chiffrer, arbitrer
    • 3/ Mettre en forme le plan de formation
    • 4/ Consulter le CE/le comité social et économique sur la formation
      • • Respecter les obligations légales
      • • Bien communiquer en réunion
    • 5/ Faire du plan un outil de communication et de marketing RH
  • PARTIE 3 : Évaluer la formation (2 jours)
    • 1/ Créer les conditions de l’efficacité de la formation
      • • Se positionner vis-à-vis des commanditaires
      • • Passer de la demande au besoin qualifié
      • • Définir les indicateurs de mesure des résultats
      • • Situer la contribution de chacune des parties prenantes à la réussite du projet
    • 2/ Utiliser à bon escient les différents niveaux d'évaluation
      • • Satisfaction; Acquis; Transferts en situation de travail; Impact; "Retour sur les attentes"; "Retour sur Investissement" (ROI)
    • 3/ Définir le processus d'évaluation
      • • Construire les outils adaptés
      • • Analyser les résultats
      • • Proposer des actions correctives
    • 4/ Élaborer le tableau de bord de la fonction formation
      • • Définir des seuils d’alerte et des objectifs
      • • Communiquer sur les résultats
  • PARTIE 4 : Proposer des dispositifs de formation adaptés (2 jours)
    • 1/ Elaborer le cahier des charges et l’appel d’offre
      • • Analyser contexte du projet, enjeux, risques
      • • Valider les objectifs opérationnels
      • • Accompagner le changement
    • 2/ Lancer un appel d’offre et sélectionner un prestataire
      • • Vérifier la pertinence du recours à l'appel d'offre
      • • Passer du cahier des charges à l'appel d'offre
      • • Vérifier la capacité d'un organisme à délivrer des formations de qualité
    • 3/ Construire ou valider l'architecture de dispositifs de formation en salle, à distance ou mixtes
      • • Prendre en compte les conditions nécessaires aux apprentissages durables
      • • Faire respecter les conditions de réussite
      • • Utiliser au mieux les atouts des modalités de formation : formation en salle, usages du digital en présentiel et à distance, "terrain"
      • • Comprendre les fonctionnalités d’une plate-forme LMS/LCMS
      • • Fertiliser les apprentissages par un "mix" approprié
    • 4/ Sélectionner les prestataires
      • • Définir une grille de sélection
    • 5/ Suivre la qualité de la prestation
      • • Valider les livrables de la conception
    • 6/ Mesurer le chemin parcouru