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Formation #FOR02

Formation Assistant(e) Formation

15 et 16 Août 2019

08 et 09 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

2 jours

Réf. FOR02

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Objectifs

  • Cerner son rôle et sa mission
  • Maîtriser les différents dispositifs de formation
  • Maîtriser les modes de financement de la formation
  • Suivre et optimiser les actions de formation
  • Construire des tableaux de bord adaptés
Participants

Participants

  • Assistant (e) formation
  • Toute personne en charge de l'administration de la formation
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Connaître le cadre global de la formation
  • Identifier les principaux acteurs de la formation internes et externes. Le rôle des représentants des personnels
  • Appréhender le cadre juridique
  • Comprendre la réforme de la formation professionnelle
  • Repérer son propre rôle : missions principales et complémentaires, compétences requises, perspectives
  • Exercice : Echanges d'expériences
2/ Maîtriser les différents dispositifs
  • Le plan de formation (définition, acteurs, mise en œuvre…)
  • Contrat de professionnalisation, d'apprentissage
  • La VAE et le bilan de compétences
  • Communiquer en interne sur la formation
  • Etude de cas : Choisir les formations à proposer
3/ Connaître les modes de financement
  • Participation financière de l'entreprise
  • Identifier les nouveaux rôles des Opérateurs de Compétences
  • Budgétiser les actions de formation
  • Optimiser les financements
  • Exercice : Etude des financements possibles, budgétisation, établissement des documents de demandes auprès des organismes payeurs
4/ Participer à l'élaboration du plan de formation
  • Recueillir, analyser et traiter les besoins
  • Etablir les conventions avec les organismes de formation (identification des types, choix des prestataires…)
  • Constituer les dossiers internes de formation (administratif et logistique)
  • Contribuer à la rédaction du cahier des charges
  • Préparer les réunions, les consultations et la communication interne (CSE, commission formation)
  • Exercice : Etablissement d'un plan de formation, de dossiers internes, préparation d'un CSE de présentation du plan
5/ Suivre l'entretien professionnel
  • Cerner la finalité de l'entretien professionnel
  • Comprendre les modalités et le contenu
  • Assurer le suivi de l'entretien professionnel
  • Exercice : Tableau de bord de suivi de l'entretien professionnel
6/ Suivre et optimiser les actions de formation
  • Répartir les actions selon les différentes catégories du plan
  • Assurer l'interface nécessaire à chaque action
  • Gérer les aspects logistiques
  • Elaborer les tableaux de bord (gestion et analyse)
  • Evaluer et exploiter les actions de formation
Dates

Dates

  • 15 et 16 Août 2019
  • 08 et 09 Oct. 2019
  • 12 et 13 Déc. 2019