Formation Assistant(e) Formation

Objectifs
  • Cerner son rôle et sa mission
  • Maîtriser les différents dispositifs de formation
  • Maîtriser les modes de financement de la formation
  • Suivre et optimiser les actions de formation
  • Construire des tableaux de bord adaptés
Participants
  • Assistant (e) formation
  • Toute personne en charge de l'administration de la formation
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : FOR02

Dates de Formations

23 et 24 Avril 2019

18 et 19 Juin 2019

15 et 16 Aout 2019

08 et 09 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Connaître le cadre global de la formation
    • • Identifier les principaux acteurs de la formation internes et externes. Le rôle des représentants des personnels
    • • Appréhender le cadre juridique
    • • Comprendre la réforme de la formation professionnelle
    • • Repérer son propre rôle : missions principales et complémentaires, compétences requises, perspectives
    • • Exercice : Echanges d'expériences
  • 2/ Maîtriser les différents dispositifs
    • • Le plan de formation (définition, acteurs, mise en œuvre...)
    • • Contrat de professionnalisation, d'apprentissage
    • • La VAE et le bilan de compétences
    • • Communiquer en interne sur la formation
    • • Etude de cas : Choisir les formations à proposer
  • 3/ Connaître les modes de financement
    • • Participation financière de l'entreprise
    • • Identifier les nouveaux rôles des Opérateurs de Compétences
    • • Budgétiser les actions de formation
    • • Optimiser les financements
    • • Exercice : Etude des financements possibles, budgétisation, établissement des documents de demandes auprès des organismes payeurs
  • 4/ Participer à l'élaboration du plan de formation
    • • Recueillir, analyser et traiter les besoins
    • • Etablir les conventions avec les organismes de formation (identification des types, choix des prestataires...)
    • • Constituer les dossiers internes de formation (administratif et logistique)
    • • Contribuer à la rédaction du cahier des charges
    • • Préparer les réunions, les consultations et la communication interne (CSE, commission formation)
    • • Exercice : Etablissement d'un plan de formation, de dossiers internes, préparation d'un CSE de présentation du plan
  • 5/ Suivre l'entretien professionnel
    • • Cerner la finalité de l'entretien professionnel
    • • Comprendre les modalités et le contenu
    • • Assurer le suivi de l'entretien professionnel
    • • Exercice : Tableau de bord de suivi de l'entretien professionnel
  • 6/ Suivre et optimiser les actions de formation
    • • Répartir les actions selon les différentes catégories du plan
    • • Assurer l'interface nécessaire à chaque action
    • • Gérer les aspects logistiques
    • • Elaborer les tableaux de bord (gestion et analyse)
    • • Evaluer et exploiter les actions de formation