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Formation #FOR37

Formation Chef de projet formation

6 jours

Réf. FOR37

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Piloter des projets de formation efficaces
  • Élaborer le cahier des charges
  • Concevoir un dispositif adapté au contexte et aux enjeux
  • Utiliser le digital pour améliorer la performance du dispositif et enrichir l'expérience de chacun
  • Piloter la réalisation des supports de formation
  • Sélectionner les prestataires
  • Maîtriser le triptyque qualité-coût-délai
  • Évaluer l’impact
Programme

PARTIE 1 : Qualifier le besoin et proposer un dispositif adapté (3 jours)
1/ Construire le cahier des charges du projet
  • Conduire les entretiens avec les commanditaires
  • Analyser le contexte du projet, ses enjeux, risques et conditions de réussite
  • Rédiger et faire valider le cahier des charges
  • Lancer l'appel d'offre et sélectionner un prestataire externe
2/ Explorer les modalités pour répondre aux besoins de développement des compétences
  • Identifier des modalités variées de construction des compétences individuelles et collectives
  • Formation en salle, à distance, blended
  • Formation en situation de travail
  • "70-20-10" : rôle des apprentissages informels
3/ Concevoir le dispositif de formation
  • Rendre le dispositif attractif et innovant
  • Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public :
  • présentiel, distanciel, synchrone, asynchrone ?
  • individualisation et/ou tronc commun ?
  • quel dispositif d'évaluation ?
  • comment composer les groupes ?
  • Mobiliser les 6 leviers d'efficacité des dispositifs
  • Se centrer sur l'expérience utilisateur :
  • Prendre en compte la diversité des participants
  • Anticiper les différents besoins d'accompagnement
4/ Utiliser le digital pour augmenter les apprentissages
  • Se situer dans l'environnement technique de la formation à distance
  • Identifier les conditions de réussite
  • Utiliser le digital, à distance ou en présentiel, pour :
  • susciter l'engagement
  • entraîner
  • accompagner
5/ Piloter le projet
  • Organiser en interne les instances de la conduite du projet
  • Établir un budget prévisionnel
  • Planifier le déploiement du projet
  • Identifier les contributions attendues des différents acteurs
  • Diagnostiquer les freins potentiels et anticiper les parades
  • Réagir en souplesse aux aléas
  • Mise en situation
  • Modalités pédagogiques : des travaux en mode "atelier" à partir de cas fil rouge
  • Mise en application pratique :
  • Faire la relecture critique du cahier des charges d'un dispositif passé ou en cours

PARTIE 2 : Concevoir ou valider les ressources du dispositif (3 jours)
1/ Concevoir ou valider des ressources pour la formation
  • Vidéos
  • Modules e-learning
  • Quiz, QCM, supports d'autodiagnostic
  • Scénario pour le présentiel
  • Scénario de classe virtuelle
  • Valider les ressources à l'aide de critères factuels
  • Modalités pédagogiques : plusieurs ateliers de réalisation vous sont proposés, vous choisissez celui qui correspond le plus à votre besoin. Vous travaillez en autonomie à partir de tutoriels, en bénéficiant de l'accompagnement du formateur et de vos pairs
2/ Sous-traiter des prestations de conception et/ou d'animation
  • Bien formuler l'appel d'offre
  • Choisir les prestataires
  • Valider les livrables
3/ Assurer la qualité de la Formation en Situation de Travail (FEST)
  • Identifier les conditions requises pour apprendre en situation de travail
  • Déterminer le rôle des tuteurs ou des pairs dans le dispositif de formation en situation de travail
  • Organiser un parcours alternant situations de travail et séquences en salle
4/ Maîtriser le processus de déploiement de la formation
  • Habiliter les formateurs
  • Assurer le suivi qualité et mettre en œuvre les actions correctives
5/ Communiquer autour du projet
  • Préparer la campagne de communication
  • Créer un "teasing"
  • Piloter la réunion de lancement
  • Définir le tableau de bord et communiquer sur l'avancement du projet
6/ Évaluer le projet
  • Construire le système de preuves de la valeur du dispositif
  • Utiliser les éléments issus de l'évaluation de la satisfaction
  • Décider de l'opportunité d'une évaluation d'acquis et sa modalité
  • Concevoir l'évaluation du transfert des acquis de formation et exploiter les retours
  • Évaluer l'impact du dispositif
7/ Élaborer son plan d'actions en tant que chef de projet formation
  • Mise en situation
  • Modalités pédagogiques : un entraînement actif à partir des situations à traiter des participants
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Chef de projet/Chargé de mission formation
  • Formateur expérimenté en charge de la conception et de la conduite de dispositifs
  • Responsable de formation en charge de projets de formation
Dates

Dates