Formation Cycle Complet MS Project

1/ Introduction

• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

• Définition de la problématique de la planification

• Fonctions et usages de MS-Project

2/ Présentation de MS Project

• L’architecture

• Fonctionnalités de MS Project

• Présentation des éléments de l'environnement de travail

• Mettre en place les paramétrages de planification

3/ Les calendriers

• Notion de calendrier et type d'affectation

• Créer les calendriers

• Affecter unlendrier au projet et le modifier

• Affecter un cacalendrier au diagramme et savoir gérer l’échelle de temps

• Affecter un calendrier à une

4/ Mise en place du planning

• Créer et manipuler des tâches

• Définition et utilisation du réseau PERT

• Mise en place de jalons

• Mise en place des liens

• Mise en place des liens via liste déroulante

• Connaître, comprendre et utiliser les différents types de contraintes

• Définition et analyse des marges et du chemin critique

• Connaître et manipuler l’affichage du diagramme de Gantt

• Hiérarchisation WBS des tâches

• Définir les tâches manuel ou tâches automatique

• Comment saisir des tâches sans ordonnancement ni durée

• Estimer les tâches par la durée ou la charge

• Lier les tâches, types et écart des liaisons

• Création des échéances

• Création des dates de contraintes

• Affectation des coûts fixes aux tâches

5/ Optimisation du planning

• Mise en pause une activité. Désactivation d'une tâche

• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches

6/ Analyse avancé du processus projet

• Affichage « réseaux des tâches »

• Affichage « Gantt relatif aux marges »

• Analyse du chemin critique et des marges

• Prise en compte des risques du projet

• Report des jalons sur l’affichage « chronologie »

• Communication via l’impression, les images copiées, les rapports

7/ Gestion des ressources

• Affichage « Tableau des ressources »

• Créer les ressources

• Comprendre les types de ressources

• Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource

• Capacité maximum

• Taux standard et coûts des ressources

8/ Affectation des ressources

• Comprendre la relation travail, durée, capacité

• Types de ressources

• Créer et affecter des ressources

• Analyser des contraintes liées aux ressources

• Présenter les différents types de tâche

• Définir les profils d’affectation

• Mettre en œuvre l’affectation et analyser les incidences

• Utiliser le planificateur d’équipe

• Estimation des durées

• Effectuer des simulations et comprendre les calculs

• Le nivellement des ressources

9/ Mise en place du budget

• Définition des taux de valorisation des ressources

• Saisie des coûts fixes

• Evaluation du budget sur le planning

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget

• Gérer le coût des ressources

• Ressources à coûts multiples

• Gérer l'évolution du coût d'une ressource

10/ Planification de référence

• Etablir une référence coûts/délais (performance)

• Intégrer les plannings des sous-traitants

• Ajout de tâche postérieure à la planification

11/ Analyse et gestion des surutilisations

• Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »

• Analyse de l’échéancier financier prévisionnel

• Gestion des surutilisations des ressources

• Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations

• Manipulation du « planning d’équipe »

• Lissage de la charge avec l’audit des ressources

• Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »

• Analyse des données de projets dans les rapports

12/ Personnalisation de Project

• Personnalisation des affichages

• Manipulation des tables

• Ajout et paramétrage de champ personnalisé

• Création d’indicateur de performance

• Création de regroupement et adaptation des filtres

• Mise en forme conditionnelle du Gantt

• Modélisation des adaptations

13/ Travail en multiprojets

• Consolidation de sous projets dans un projet principal

• Lier des projets

• Partage des ressources. Pool de ressources

• Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges

• Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées

14/ Suivi des réalisations sur les tâches

• Affichage « Gantt suivi »

• Enregistrer la planification

• Saisir l’avancement réel d’un projet

• Préciser le travail réel par ressources ou par tâche

• Gestion des écarts sur les dates

• Prévoir à nouveau

• Réestimer la planification de tâches

• Analyse par les indicateurs de performance

15/ Exploitation du planning

• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche

• Ajout de textes dans le planning

• Présentation des rapports

• Préparation du planning pour une réunion

16/ Communication du suivi

• Communiquer le reste à faire aux ressources

• Rendre compte de l’avancement à sa MOA