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Formation #GPMD

Formation Piloter et gérer ses projets avec MS-PROJECT 2010

Du 07 au 10 Août 2019

Du 23 au 26 Oct. 2019

Du 25 au 28 Déc. 2019

4 jours

Réf. GPMD

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Le progiciel Microsoft Project 2010, largement sollicité dans sa version 2010 (SharePoint 2010), permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace afin de gérer au mieux les acteurs, les tâches, les délais, et l'ensemble des imprévus. MS Project permet également d'interagir avec d'autres applications Microsoft et les services du Cloud, afin de planifier au mieux vos projets. Cette version enrichit en fonctionnalités Web, dotée de reportings plus complets et permettant l'utilisation du 'ruban' de la suite office a également la possibilité de gérer des portefeuilles de projets.

Objectifs

  • Mesurer l'apport du logiciel de référence MS 2010 dans la gestion d'un projet
  • Maîtriser les fonctionnalités offertes par de Microsoft Project 2010
  • Pouvoir planifier et suivre les différentes étapes d'un projet en disposant d'une méthodologie précise
  • Tirer parti de la version 2010 pour optimiser la conduite et le suivi de projets
Participants

Participants

  • Chef de projet
  • Maîtrise d'ouvrage
  • Maître d'oeuvre
  • Membre de l'équipe projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Introduction
  • MSP Pro et MSP Serveur : comprendre leur structure
  • Savoir créer un projet avec MS Project 2010
  • Pouvoir gérer les affichages sous Microsoft project pro
  • Savoir enregistrer un modèle sous MS project
  • Etre capable de créer et modifier des calendriers
  • Connaître les options clefs pour le planning d'un projet
2/ Créer des projets
  • Réaliser des tâches par la durée
  • Réaliser des tâches par le travail
  • Connaître les tâches récapitulatives
  • Appréhender les jalons
  • Savoir faire des liens entre les tâches
  • Connaître les tâches de type hamac
  • Comprendre la notion de tâches répétitives
  • Etre capable d'affecter un calendrier à une tâche
  • Pouvoir fractionner une tâche
  • Savoir gérer les échéances pour les dates butoirs
  • Pouvoir solliciter les contraintes pour les tâches hors planning
3/ Gérer les ressources
  • Générer des ressources de coût, matériel et travail
  • Savoir partager des ressources entre différents projets
  • Pouvoir modifier les détails des ressources (informations de compte Windows, changement de coût, etc.)
  • Pouvoir gérer les calendriers des ressources (absences, vacances, etc.)
  • Savoir gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
  • Etre capable d'affecter des ressources à temps plein
  • Maîtriser le calcul de durée en fonction du travail et du nombre de Ressources
  • Savoir analyser et résoudre les problèmes de surutilisation
  • Pouvoir affecter des ressources supplémentaires
  • Effectuer un audit des ressources sous MS Project 2010
  • Pouvoir optimiser et équilibrer un projet manuellement
4/ Distinguer les informations clefs des projets
  • Etre capable d'afficher le chemin critique du projet
  • Analyser les coûts des différentes ressources, tâches et des projets
  • Savoir saisir les heures supplémentaires
  • Analyser l'impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
  • Procéder à l'enregistrement du premier planning de référence sous MS pro
  • Etre capable de visualiser le planning de référence
5/ Pilotage et le suivi du projet sous MS Project
  • Connaître les alternatives pour saisir l'avancement du projet
  • Comprendre l'avancement par la durée
  • Analyser et visualiser les éventuels dérapages
  • Comprendre l'avancement par le travail
  • Comprendre l'utilisation des ressources et des tâches du projet
  • Savoir recadrer des projets et saisir plusieurs plannings de références
6/ Savoir personnaliser les données des projets
  • Pouvoir personnaliser des diagrammes
  • Pouvoir introduire des graphiques et des commentaires dans des diagrammes
  • Personnaliser les champs avec des formules
  • Réaliser des tableaux de bord
  • Savoir filtrer des données
  • Savoir grouper des données
  • Savoir trier des données
  • Comment personnaliser le 'global.mpt', modèle global pour MS Project 2010 ?
7/ Etre capable de travailler sur plusieurs projets
  • Savoir comment travailler en multiprojets
8/ Mobiliser les données des projets hors de MS Project 2010
  • Générer des rapports depuis MS Project Pro
  • Savoir copier et exporter un diagramme de Gantt
  • Pouvoir exporter des données dans MS Excel
  • Créer des graphes de données projets dans Microsoft Excel
  • Réaliser la présentation des données des projets dans MS PowerPoint
Dates

Dates

  • Du 07 au 10 Août 2019
  • Du 23 au 26 Oct. 2019
  • Du 25 au 28 Déc. 2019