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Formation #GPMT

Formation Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013

Du 25 au 28 Sept. 2019

Du 27 au 30 Nov. 2019

4 jours

Réf. GPMT

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Le progiciel Microsoft Project, très utilisé dans sa version 2013, permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace afin de gérer au mieux les acteurs, les tâches, les délais, et l'ensemble des imprévus. MS Project permet également d'interagir avec d'autres applications Microsoft et les services du Cloud, afin de planifier au mieux vos projets. Vous aurez également une vue d'ensemble sur les nouveaux outils offerts par la version 2013, comme les outils de réalisation de rapports, des outils pour dialoguer avec son équipe depuis Project ou réaliser des sites Internet (Lync, SharePoint,…).

Objectifs

  • Obtenir une méthodologie pour planifier et suivre des projets
  • Optimiser la gestion de ses projets avec Microsoft Project 2013
  • Optimiser sa gestion du temps de suivi avec Microsoft Project 2013
  • Déployer la gestion Multi projets dans Project 2013
Participants

Participants

  • Chef de projet
  • Maîtrise d'ouvrage
  • Maître d'oeuvre
  • Membre de l'équipe projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Microsoft Project 2013 : Présentation générale
  • La gestion de projets : rappels sur la méthodologie
  • Microsoft Project 2013 : présentation du logiciel
  • Appréhender la nouvelle interface de la version 2013
  • Maîtriser l'importation de données externes (ex: Excel)
2/ Réaliser un planning prévisionnel dans MS Project 2013
  • Initialiser le projet
  • Les calendriers : savoir les créer et manipuler
  • Définir les dates de début et de fin
  • Se familiariser avec les séquences de tâches
  • Saisir et structurer les tâches
  • Mettre en avant les liaisons entre tâches
  • Prédécesseurs pilotant : appréhender le concept
  • Successeurs entraînés : appréhender le concept
  • Tâches récapitulatives : savoir les utiliser
  • Tâches répétitives : savoir les utiliser
  • Etre capable de définir le chemin critique
  • Trouver le chemin critique pour séquence de tâches
  • Manipuler les différents paramètres du GANTT
3/ Savoir enregistrer de la planification initiale
  • Enregistrer l'ensemble du projet
  • Procéder à un enregistrement phase par phase du projet
  • Enregistrer la planification intermédiaire
4/ Affichages sous Microsoft Project 2013
  • Utiliser les tâches
  • Se servir des ressources
  • Réaliser le graphe des ressources
  • Techniques de personnalisation
  • Réaliser des affichages
  • Se servir des affichages simples
  • Se servir des affichages combinés
5/ Effectuer le suivi du projet par la durée
  • Visualiser le déroulement réel
  • Savoir « Avancer » le projet
  • Effectuer le suivi
  • Mettre en place des dates de contraintes
  • Mettre en place des échéances
  • Comparer avec le planning initialement prévu
  • Utiliser les courbes d'avancement
  • Se servir des diagrammes pour effectuer le suivi
  • Etre capable de reporter une tâche
  • Effectuer le fractionnement d'une tâche
  • Procéder à l'affichage des marges totales
6/ Utiliser les tables de MSP 2013
  • Effectuer un changement de table
  • Procéder à la modification d'une table
  • Appréhender les colonnes « indicateurs »
  • Appréhender les colonnes « textes »
  • Utiliser les différentes formules de calculs
7/ Déployer et manipuler un diagramme
  • Utiliser une echelle de temps
  • Mettre en forme les barres
  • Utiliser les différents styles des barres
  • Se servir du quadrillage
8/ Gérer ses données avec Microsoft Project 2013
  • Effectuer le tri d'un planning
  • Effectuer le filtrage du planning
  • Procéder au regroupement des données
9/ Planning et calendrier : Savoir les imprimer
  • Mettre en page : en-tête, pied de page et légende
  • Savoir combiner l'affichage, la table et l'impression
  • Impression de rapports Project standards
  • Impression de rapports graphiques
  • Impression du rapport d'avancement
10/ Administrer les ressources avec Project 2013
  • Réaliser et paramétrer des ressources
  • Appréhender les calendriers de ressources
  • Maîtriser l'affectation de ressources
  • Gérer le coût des ressources
  • Procéder au partage des ressources communes
  • Utiliser le planificateur d'équipe
11/ Maîtriser les coûts avec MSP 2013
  • Affecter les coûts fixes
  • Procéder à une étude et analyse des coûts
12/ Multi projets : Comprendre et déployer
  • Réaliser un fichier de consolidations de projets
  • Introduire un nouveau projet
  • Effectuer des liaisons entre les projets
13/ Importer et exporter des données sur MSP
  • Exportation vers Excel au travers du le mappage
  • Exportation vers Excel au travers des rapports
Dates

Dates

  • Du 25 au 28 Sept. 2019
  • Du 27 au 30 Nov. 2019