Formation Gérer des projets informatiques complexes

Mettre en place un ERP, un CRM, un système décisionnel, ou encore ouvrir le SI vers ses clients ou ses fournisseurs dans le cadre de l'entreprise étendue... Autant de projets complexes pilotés sous une double contrainte : plus d'efficacité et des délais plus courts. Pour les mener à bien, le chef de projet doit bâtir des relations adaptées avec les maîtrises d'ouvrage et les maîtrises d'oeuvre, maîtriser la gestion budgétaire, les aspects qualité, la dimension multi-projets et l'ensemble des techniques contractuelles...


Objectifs
  • Apréhender les caractéristiques clés d’un projet informatique complexe
  • Découvrir les techniques et outils permettant de gérer des multi-projets
  • Savoir optimiser les investissements et le ROI
  • Apprendre à maîtriser la relation contractuelle avec les différents prestataires
Participants
  • Directeur de projet
  • Chef de projet expérimenté en DSI ou SSII
  • Responsable des étude et développement
  • Responsable de domaines ou d'applications confirmés
  • Tout acteur en charge du pilotage d'un projet complexe
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : IT33

Dates de Formations

23 et 24 Mai 2019

25 et 26 Juil. 2019

19 et 20 Sept. 2019

14 et 15 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Comprendre les caractéristiques clés d'un projet informatique complexe
    • • Evaluer la dimension du projet
    • • Décoder les enjeux
    • • Identifier les impacts sur les processus
    • • Maîtriser les relations contractuelles
    • • Maîtriser les plans qualité avec les différents prestataires
  • 2/ Mettre en place des relations efficaces avec les maîtrises d'ouvrage et les directions fonctionnelles
    • • Définir et organiser les relations avec les directions fonctionnelles et les maîtrises d'ouvrage
    • • Organiser les maîtrises d'oeuvre
    • • Elaborer des grilles de choix et de priorisation avec la maîtrise d'ouvrage
    • • Faire des reporting efficaces
  • 3/ Maîtriser la dimension multi-projets
    • • Définir les tableaux de bord multi-projets
    • • Affecter les ressources techniques et fonctionnelles entre les projets
    • • Maîtriser les techniques avancées de planification et d'ordonnancement
    • • Connaître les points clés pour réduire certains délais
    • • Identifier les pièges courants
    • • Appliquer les meilleures pratiques
    • • Définir les critères de priorité entre plusieurs projets
    • • Réaliser des arbitrages : alignement stratégique, atout/attrait, coût/utilité, risques
  • 4/ Optimiser les investissements et ROI
    • • Choisir les indicateurs et les unités d'oeuvres significatifs de l'activité ou du domaine
    • • Définir et mettre en place les circuits d'informations pour consolider l'avancement financier
    • • Préparer les décisions de pilotage par la simulation de leur impact financier
    • • Préparer les tableaux de bord pour le comité de pilotage
    • • Renégocier les délais, les budgets
  • 5/ Tenir les engagements qualité définis avec les clients internes ou les utilisateurs finaux
    • • Valider la pertinence des livrables du projet en termes fonctionnels et techniques précis
    • • Renégocier si besoin
    • • Manager pour chaque sous-projet l'avancement de l'étape
    • • Recadrer les dérives si nécessaire
    • • Contrôler que tous les produits sont bien livrés et répondent aux normes en vigueur dans l'entreprise : tests et procédures de recette, procédures d'exploitation, d'organisation, documentation d'utilisation...
  • 6/ Maîtriser la relation contractuelle avec les différents prestataires
    • • Connaître les fondamentaux d'un contrat informatique selon l'activité sous-traitée
    • • Définir les pièces nécessaires au contrat : livrables, documentation, prestations incluses, qualité de service....
    • • Connaître les forces et les limites des principales clauses contractuelles et juridiques : propriétés, responsabilité, réversibilité...