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Formation #LOG61

Formation Techniques Elaboration Cahier des Charges Logistique

15 et 16 Août 2019

29 et 30 Oct. 2019

24 et 25 Déc. 2019

2 jours

Réf. LOG61

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Identifier les bonnes pratiques d'une démarche prévisions et de mises en place de solutions logistiques
  • Rédiger et mettre en place une convention logistique
  • Participer à la mise en place d'une gestion partagée des approvisionnements avec ses clients ou ses fournisseurs
  • Collaborer avec les fournisseurs et les clients pour réduire les risques logistiques
  • Connaître les outils pratiques pour mieux collaborer avec ses clients et ses fournisseurs
Programme
1/ Repérer la place du cahier des charges dans le processus projet
  • Les différents types de cahier des charges (CdC) : le cahier des charges générique, fonctionnel, technique
  • Situer les différents documents de cadrage du projet, choisir ceux qui vous sont utiles : fiche projet, spécifications, plan de management de projet, description des besoins du système…
2/ Déterminer les objectifs et les résultats attendus
  • Faire exprimer les objectifs du projet et les objectifs d'impact pour l'entreprise
  • Formuler une expression fonctionnelle du besoin
  • Indiquer les solutions à explorer et les livrables du projet
3/ Définir l'organisation du projet
  • Définir l'équipe projet
  • Définir les règles de prise de décision, les pouvoirs de signature et les règles de communication
4/ Déterminer les données chiffrées
  • Élaborer le macro-planning
  • Déterminer une évaluation budgétaire, intégrant une enveloppe pour risques et aléas
  • Formaliser les hypothèses prises
5/ Initialiser une analyse de risques
  • Identifier les risques dans les phases amont
  • Rédiger les seules fiches de risque pertinentes
6/ Rédiger le cahier des charges
  • Utiliser un plan type de cahier des charges
  • S'organiser en mode projet pour rédiger le CdC :
  • rôle de la maîtrise d'ouvrage
  • organiser les réunions de travail et la rédaction pour faciliter l'appropriation par les décideurs et par les futurs utilisateurs
7/ Utiliser le cahier des charges
  • Pour communiquer : s'appuyer sur le CdC pour élaborer la note de lancement
  • Pour structurer le processus d'achat :
  • fournir un CdC dans une consultation fournisseurs
  • construire un tableau comparatif d'offres
  • choisir un fournisseur répondant aux exigences projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Chaque collaborateur logistique
  • Chargé des méthodes logistiques
  • Logisticien
  • Approvisionneur
Dates

Dates

  • 15 et 16 Août 2019
  • 29 et 30 Oct. 2019
  • 24 et 25 Déc. 2019