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Formation #MNG111

Formation Rendre ses Réunions plus Efficaces (niveau 1)

2 jours

Réf. MNG111

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
Programme
1/ Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion
  • Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Identifier les fonctions dans le groupe
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
  • Connaître les émotions du groupe
2/ Distinguer les différents types de réunions
  • La réunion d'information
  • La réunion d'évaluation
  • La réunion dédiée à la résolution de problèmes
  • La réunion à visée de prise de décision
  • La réunion de concertation
3/ Préparer la réunion
  • Définir le sujet et les objectifs
  • Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
  • Se mettre en condition
  • Développer sa maîtrise de soi
4/ Gérer le déroulement de la réunion
  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Gérer le groupe
  • Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes…
  • Gérer le déroulement du temps
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, comptes-rendus
5/ S'adapter aux spécificités des réunions à distance
  • Gérer l'organisation matérielle
  • Connaître les règles du jeu
  • Co-produire pendant la réunion : partager les documents
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Encadrants ayant à animer des réunions
Dates

Dates