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Formation #MP07

Formation complète au management de projet

12 jours

Réf. MP07

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Apporter une vision globale de la gestion de projet
  • Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet
Participants

Participants

  • Chefs de projet
  • Cadre ayant à conduire des projets dans l'entreprise
  • Toute personne ayant à contribuer à la réalisation d'un projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Les fondements d’un projet
  • La notion de projet
  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • La dynamique du projet dans l’entreprise
  • Enjeux, environnement et notion de typologies de projets
  • Le projet et les besoins des parties prenantes internes et externes
  • La relation client-fournisseur dans un projet
  • La dynamique matricielle du projet
  • Organisation du projet/ rôles, responsabilité et niveaux de décision des acteurs du projet
  • Cadrer le projet
  • Processus de démarrage et étapes de réalisation
  • Analyses préalables, contexte et justification du projet
  • Analyse des besoins des parties prenantes
  • Évaluation de l’enveloppe des ressources, délais et coût
  • Les facteurs de réussite du projet
  • La charte du projet
2/ Elaborer le cahier des charges du projet
  • Les différentes rubriques du cahier des charges
  • Clarifier les objectifs et les contraintes
  • Impliquer les parties prenantes
  • Rédiger le cahier des charges
  • Obtenir la validation des acteurs
3/ Analyser les coûts puis les risques d’un projet
  • Estimer et gérer les coûts du projet
  • Établir son budget/
  • les éléments de coût à prendre en compte
  • estimer les aléas et les réserves
  • Identifier les risques et les analyser
  • Estimer l’impact sur la planification
  • Caractériser les risques et leur plan de traitement
4/ Planifier et mettre en œuvre un projet
  • Planifier un projet
  • Le processus de planification :
  • étapes, méthodes et outils
  • le découpage des projets
  • les lots de travaux (internes et externes)
  • rôles et responsabilité
  • plan de communication aux parties prenantes
  • Préparer sa planification :
  • planification produit (Product Flow) et activités
  • principes d’estimation et de gestion des ressources
  • Estimer les délais et construire le planning du projet :
  • séquencer les activités
  • liens d’interdépendance
  • représentation Produit-Activités
  • diagrammes de réseau et de GANTT
  • chemin critique et marges dans les projets
  • les livrables
  • Maîtriser la mise en oeuvre du projet
  • Le lancement du projet
  • Les conditions de mise en oeuvre
  • Gérer les changements, les modifications et les avenants
  • Suivre l’avancement du projet :
  • indicateurs et mesure de l’avancement
  • recueil d’information
  • réunions d’avancement
  • Le reporting
  • Les retours d’expérience dans les projets
  • L’optimisation de la planification
5/ Piloter, contrôler, clôturer un projet
  • Contrôler et piloter son projet
  • Contrôler et piloter la performance du projet
  • Le management de la valeur acquise dans les projets
  • Comparer prévisions et réalisation :
  • évaluer l’avancement physique du projet
  • évaluer les délais et les coûts
  • la notion de " reste à faire "
  • importance des fiches projet
  • Consolider le statut du projet à date et à terminaison : calcul et mesure des écarts
  • Analyser des causes d’écarts
  • Proposer des actions d’actualisation et des plans d’exception
  • Tableaux de bord de pilotage du projet
  • Évaluer la qualité du projet
  • Critères d’évaluation et leur priorisation
  • Les évolutions au long du cycle projet
  • Le journal du projet
  • Retour d’expérience et qualité des projets
  • Le bilan de projet et son exploitation
  • Clôturer le projet
  • Les étapes
  • La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues
  • Clôture et arrêt du projet
  • Associer les acteurs à la clôture du projet
6/ Manager et communiquer sur la vie du projet : le leadership du chef de projet
  • Savoir manager son projet au quotidien
  • Le chef de projet et les parties prenantes du projet :
  • responsabilité et activités
  • s’organiser dans son rôle de chef de projet
  • priorisation et délégation
  • Traitement des activités du projet et gestion de l’agenda du projet
  • La prise de décision en cas de dérapage
  • Savoir mobiliser les ressources à toutes les étapes du projet
  • Créer les conditions de réussite du projet
  • Animer son équipe projet
  • Constituer une équipe projet
  • Définir les règles du jeu
  • Animer l’équipe projet et les parties prenantes
  • Positionner et développer le potentiel du projet
  • Gestion des situations critiques :
  • analyse des problèmes
  • gestion des priorités et des conflits
  • Connaître et agir sur les ressorts de la motivation
  • Développer le potentiel de l’équipe Projet
  • Communiquer et informer tout au long de la vie du projet
  • Fixer les modalités de la communication en amont du projet : rythme des réunions
  • Formes et supports d’information et de communication selon les cibles et les destinataires
  • La traçabilité et la gestion des documents
  • Informer sur l’état d’avancement du projet
Dates

Dates