Formation complète au management de projet


Objectifs
  • Apporter une vision globale de la gestion de projet
  • Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet
Participants
  • Chefs de projet
  • Cadre ayant à conduire des projets dans l'entreprise
  • Toute personne ayant à contribuer à la réalisation d'un projet
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 12 jours
  • Réf. : MP07

Dates de Formations

15 Avril 2019

17 Juin 2019

05 Aout 2019

21 Octobre 2019

09 Décembre 2019

Programme
  • Module 1 : Les fondements d’un projet (2 jours)
    • • La notion de projet
    • • Qu’est-ce qu’un projet ?
    • • La dynamique du projet dans l’entreprise
    • • Enjeux, environnement et notion de typologies de projets
    • • Le projet et les besoins des parties prenantes internes et externes
    • • La relation client-fournisseur dans un projet
    • • La dynamique matricielle du projet
    • • Organisation du projet : rôles, responsabilité et niveaux de décision des acteurs du projet
    • • Cadrer le projet
    • • Processus de démarrage et étapes de réalisation
    • • Analyses préalables, contexte et justification du projet
    • • Analyse des besoins des parties prenantes
    • • Évaluation de l’enveloppe des ressources, délais et coût
    • • Les facteurs de réussite du projet
    • • La charte du projet
  • Module 2 : Elaborer le cahier des charges du projet (2 jours)
    • • Les différentes rubriques du cahier des charges
    • • Clarifier les objectifs et les contraintes
    • • Impliquer les parties prenantes
    • • Rédiger le cahier des charges
    • • Obtenir la validation des acteurs
  • Module 3 : Analyser les coûts puis les risques d’un projet (2 jours)
    • • Estimer et gérer les coûts du projet
    • • Établir son budget :
      • - les éléments de coût à prendre en compte
      • - estimer les aléas et les réserves
    • • Identifier les risques et les analyser
    • • Estimer l’impact sur la planification
    • • Caractériser les risques et leur plan de traitement
  • Module 4 : Planifier et mettre en œuvre un projet (2 jours)
    • • Planifier un projet
    • • Le processus de planification :
      • - étapes, méthodes et outils
      • - le découpage des projets
      • - les lots de travaux (internes et externes)
      • - rôles et responsabilité
      • - plan de communication aux parties prenantes
    • • Préparer sa planification :
      • - planification produit (Product Flow) et activités
      • - principes d’estimation et de gestion des ressources
    • • Estimer les délais et construire le planning du projet :
      • - séquencer les activités
      • - liens d’interdépendance
      • - représentation Produit-Activités
      • - diagrammes de réseau et de GANTT
      • - chemin critique et marges dans les projets
      • - les livrables
    • • Maîtriser la mise en oeuvre du projet
    • • Le lancement du projet
    • • Les conditions de mise en oeuvre
    • • Gérer les changements, les modifications et les avenants
    • • Suivre l’avancement du projet :
      • - indicateurs et mesure de l’avancement
      • - recueil d’information
      • - réunions d’avancement
    • • Le reporting
    • • Les retours d’expérience dans les projets
    • • L’optimisation de la planification
  • Module 5 : Piloter, contrôler, clôturer un projet (2 jours)
    • • Contrôler et piloter son projet
    • • Contrôler et piloter la performance du projet
    • • Le management de la valeur acquise dans les projets
    • • Comparer prévisions et réalisation :
      • - évaluer l’avancement physique du projet
      • - évaluer les délais et les coûts
      • - la notion de " reste à faire "
      • - importance des fiches projet
    • • Consolider le statut du projet à date et à terminaison : calcul et mesure des écarts
    • • Analyser des causes d’écarts
    • • Proposer des actions d’actualisation et des plans d’exception
    • • Tableaux de bord de pilotage du projet
    • • Évaluer la qualité du projet
    • • Critères d’évaluation et leur priorisation
    • • Les évolutions au long du cycle projet
    • • Le journal du projet
    • • Retour d’expérience et qualité des projets
    • • Le bilan de projet et son exploitation
    • • Clôturer le projet
    • • Les étapes
    • • La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues
    • • Clôture et arrêt du projet
    • • Associer les acteurs à la clôture du projet
  • Module 6 : Manager et communiquer sur la vie du projet : le leadership du chef de projet (2 jours)
    • • Savoir manager son projet au quotidien
    • • Le chef de projet et les parties prenantes du projet :
      • - responsabilité et activités
      • - s’organiser dans son rôle de chef de projet
      • - priorisation et délégation
    • • Traitement des activités du projet et gestion de l’agenda du projet
    • • La prise de décision en cas de dérapage
    • • Savoir mobiliser les ressources à toutes les étapes du projet
    • • Créer les conditions de réussite du projet
    • • Animer son équipe projet
    • • Constituer une équipe projet
    • • Définir les règles du jeu
    • • Animer l’équipe projet et les parties prenantes
    • • Positionner et développer le potentiel du projet
    • • Gestion des situations critiques :
      • - analyse des problèmes
      • - gestion des priorités et des conflits
    • • Connaître et agir sur les ressorts de la motivation
    • • Développer le potentiel de l’équipe Projet
    • • Communiquer et informer tout au long de la vie du projet
    • • Fixer les modalités de la communication en amont du projet : rythme des réunions
    • • Formes et supports d’information et de communication selon les cibles et les destinataires
    • • La traçabilité et la gestion des documents
    • • Informer sur l’état d’avancement du projet