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Formation #MP07

Formation complète au management de projet

Du 05 au 16 Août 2019

21 Octobre 2019

Du 09 au 20 Déc. 2019

12 jours

Réf. MP07

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Apporter une vision globale de la gestion de projet
  • Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet
Participants

Participants

  • Chefs de projet
  • Cadre ayant à conduire des projets dans l'entreprise
  • Toute personne ayant à contribuer à la réalisation d'un projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Les fondements d’un projet
  • La notion de projet
  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • La dynamique du projet dans l’entreprise
  • Enjeux, environnement et notion de typologies de projets
  • Le projet et les besoins des parties prenantes internes et externes
  • La relation client-fournisseur dans un projet
  • La dynamique matricielle du projet
  • Organisation du projet/ rôles, responsabilité et niveaux de décision des acteurs du projet
  • Cadrer le projet
  • Processus de démarrage et étapes de réalisation
  • Analyses préalables, contexte et justification du projet
  • Analyse des besoins des parties prenantes
  • Évaluation de l’enveloppe des ressources, délais et coût
  • Les facteurs de réussite du projet
  • La charte du projet
2/ Elaborer le cahier des charges du projet
  • Les différentes rubriques du cahier des charges
  • Clarifier les objectifs et les contraintes
  • Impliquer les parties prenantes
  • Rédiger le cahier des charges
  • Obtenir la validation des acteurs
3/ Analyser les coûts puis les risques d’un projet
  • Estimer et gérer les coûts du projet
  • Établir son budget/
  • les éléments de coût à prendre en compte
  • estimer les aléas et les réserves
  • Identifier les risques et les analyser
  • Estimer l’impact sur la planification
  • Caractériser les risques et leur plan de traitement
4/ Planifier et mettre en œuvre un projet
  • Planifier un projet
  • Le processus de planification :
  • étapes, méthodes et outils
  • le découpage des projets
  • les lots de travaux (internes et externes)
  • rôles et responsabilité
  • plan de communication aux parties prenantes
  • Préparer sa planification :
  • planification produit (Product Flow) et activités
  • principes d’estimation et de gestion des ressources
  • Estimer les délais et construire le planning du projet :
  • séquencer les activités
  • liens d’interdépendance
  • représentation Produit-Activités
  • diagrammes de réseau et de GANTT
  • chemin critique et marges dans les projets
  • les livrables
  • Maîtriser la mise en oeuvre du projet
  • Le lancement du projet
  • Les conditions de mise en oeuvre
  • Gérer les changements, les modifications et les avenants
  • Suivre l’avancement du projet :
  • indicateurs et mesure de l’avancement
  • recueil d’information
  • réunions d’avancement
  • Le reporting
  • Les retours d’expérience dans les projets
  • L’optimisation de la planification
5/ Piloter, contrôler, clôturer un projet
  • Contrôler et piloter son projet
  • Contrôler et piloter la performance du projet
  • Le management de la valeur acquise dans les projets
  • Comparer prévisions et réalisation :
  • évaluer l’avancement physique du projet
  • évaluer les délais et les coûts
  • la notion de " reste à faire "
  • importance des fiches projet
  • Consolider le statut du projet à date et à terminaison : calcul et mesure des écarts
  • Analyser des causes d’écarts
  • Proposer des actions d’actualisation et des plans d’exception
  • Tableaux de bord de pilotage du projet
  • Évaluer la qualité du projet
  • Critères d’évaluation et leur priorisation
  • Les évolutions au long du cycle projet
  • Le journal du projet
  • Retour d’expérience et qualité des projets
  • Le bilan de projet et son exploitation
  • Clôturer le projet
  • Les étapes
  • La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues
  • Clôture et arrêt du projet
  • Associer les acteurs à la clôture du projet
6/ Manager et communiquer sur la vie du projet : le leadership du chef de projet
  • Savoir manager son projet au quotidien
  • Le chef de projet et les parties prenantes du projet :
  • responsabilité et activités
  • s’organiser dans son rôle de chef de projet
  • priorisation et délégation
  • Traitement des activités du projet et gestion de l’agenda du projet
  • La prise de décision en cas de dérapage
  • Savoir mobiliser les ressources à toutes les étapes du projet
  • Créer les conditions de réussite du projet
  • Animer son équipe projet
  • Constituer une équipe projet
  • Définir les règles du jeu
  • Animer l’équipe projet et les parties prenantes
  • Positionner et développer le potentiel du projet
  • Gestion des situations critiques :
  • analyse des problèmes
  • gestion des priorités et des conflits
  • Connaître et agir sur les ressorts de la motivation
  • Développer le potentiel de l’équipe Projet
  • Communiquer et informer tout au long de la vie du projet
  • Fixer les modalités de la communication en amont du projet : rythme des réunions
  • Formes et supports d’information et de communication selon les cibles et les destinataires
  • La traçabilité et la gestion des documents
  • Informer sur l’état d’avancement du projet
Dates

Dates

  • Du 05 au 16 Août 2019
  • 21 Octobre 2019
  • Du 09 au 20 Déc. 2019