Formation Chef de projet occasionnel


Objectifs
  • Parvenir à démarrer un projet dans les meilleurs conditions
  • Assimiler les notions de base de la démarche projet
  • Savoir mobiliser les ressources du projet
  • Pouvoir gérer un projet occasionnel avec efficacité
Participants
  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : MP09

Dates de Formations

23 et 24 Avril 2019

25 et 26 Juin 2019

22 et 23 Aout 2019

30 et 31 Oct. 2019

17 et 18 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
    • • Comprendre le vrai besoin du demandeur
    • • Cadrer performance, coûts et délais du projet
    • • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
  • 2/ Clarifier sa mission : rôle et moyens
    • • Délimiter son rôle et ses responsabilités
    • • Écrire sa lettre de mission
    • • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
    • • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
  • 3/ Organiser et planifier le projet
    • • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
    • • Établir qui est responsable de quoi dans le projet
    • • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
    • • Identifier les risques majeurs et les anticiper
    • • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
  • 4/ Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet
    • • Identifier les acteurs à associer
    • • Impliquer les hiérarchies
    • • Mobiliser les membres de l'équipe :
      • - entretiens individuels
      • - réunion de lancement
  • 5/ Piloter le projet au quotidien
    • • Préparer, animer une réunion d'avancement
    • • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
    • • Mettre à jour le planning et le budget
    • • Gérer les dérives
    • • Rendre compte au commanditaire