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Formation #MP11

Formation Directeur de projets

Du 09 au 17 Sept. 2019

25 Novembre 2019

9 jours

Réf. MP11

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Objectifs

  • Maîtriser les différentes caractéristiques des environnements dans lequel se déroulent les projets
  • Comprendre et prendre en compte les intérêts des différentes parties prenantes des projets
  • Adapter et exécuter les processus du management de projets pour garantir leur bonne réalisation, en toute connaissance des outils et des méthodes les plus récentes et pertinentes.
  • Arbitrer ou proposer à l'arbitrage l'ensemble des décisions inhérentes aux projets et aux portefeuilles de projets
Participants

Participants

  • Directeur de projet ou directeur de PMO
  • Chef de projet ayant déjà conduit un projet ou déjà formé au management de projet ou à la conduite de projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme

Partie 1 : Stratégie d’entreprise et organisation de projet
1/ Utiliser la stratégie d’entreprise pour orienter la définition des projets
  • Transformer la stratégie en programme
  • Structurer projet/programme/portefeuille
2/ Choisir l’organisation des projets
  • Avantages/inconvénients des différents modes d'organisation des projets
  • Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente
3/ Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité
  • Définir le processus de lancement, de validation progressive et de réception
  • S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise
4/ Mettre le PMO au service de l'entreprise
  • Mettre en place un PMO dans l'entreprise
  • Définir les KPI de projet et de PMO
  • Savoir travailler avec les PMO de tutelle

Partie 2 : Le développement personnel du Directeur de projet
1/ Mieux se connaître en tant que directeur de projet
  • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
  • Réagir face au stress dans les situations projet tendues :
  • avec la direction de l'entreprise
  • avec les chefs de projets
  • avec les clients
  • avec les contributeurs projet
  • avec les fournisseurs
  • Développer sa flexibilité
2/ Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet
  • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
  • Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes :
  • l'accord de la direction sur les orientations prises
  • l'accord des clients et des fournisseurs
  • l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts
3/ Instaurer un climat de confiance dans le projet
  • Favoriser les contacts constructifs
  • Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
  • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement
4/ Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet
  • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
  • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents
5/ Développer son rôle de leader : un leadership performant
  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader
  • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles

Partie 3 : L'excellence opérationnelle des projets
1/ La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension
  • Mesurer la tension sur un projet
  • Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension
  • Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place
2/ La valeur acquise pour détecter les dérives en cours d'apparition
  • Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central
  • Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets
3/ La surveillance de l’atteinte de la performance du projet
  • Définir la performance en management de projet
  • Les indicateurs sur les exigences

Partie 4 : Distance et multiculturel
1/ Agir avec des contributeurs différents
  • Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication
  • Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement
2/ Fonctionner avec des équipes distantes
  • Organiser la coopération à distance
  • Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance
  • Contrôler et évaluer à distance
  • Donner du feed-back à distance
3/ Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales
  • Cultiver sa compétence interculturelle
  • Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles
Dates

Dates

  • Du 09 au 17 Sept. 2019
  • 25 Novembre 2019