Formation Directeur de projets


Objectifs
  • Maîtriser les différentes caractéristiques des environnements dans lequel se déroulent les projets
  • Comprendre et prendre en compte les intérêts des différentes parties prenantes des projets
  • Adapter et exécuter les processus du management de projets pour garantir leur bonne réalisation, en toute connaissance des outils et des méthodes les plus récentes et pertinentes.
  • Arbitrer ou proposer à l'arbitrage l'ensemble des décisions inhérentes aux projets et aux portefeuilles de projets
Participants
  • Directeur de projet ou directeur de PMO
  • Chef de projet ayant déjà conduit un projet ou déjà formé au management de projet ou à la conduite de projet
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 9 jours
  • Réf. : MP11

Dates de Formations

13 Mai 2019

08 Juillet 2019

09 Septembre 2019

25 Novembre 2019

Programme
  • PARTIE 1 : Stratégie d’entreprise et organisation de projet (2 jours)
    • 1/ Utiliser la stratégie d’entreprise pour orienter la définition des projets
      • • Transformer la stratégie en programme
      • • Structurer projet/programme/portefeuille
    • 2/ Choisir l’organisation des projets
      • • Avantages/inconvénients des différents modes d'organisation des projets
      • • Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente
    • 3/ Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité
      • • Définir le processus de lancement, de validation progressive et de réception
      • • S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise
    • 4/ Mettre le PMO au service de l'entreprise
      • • Mettre en place un PMO dans l'entreprise
      • • Définir les KPI de projet et de PMO
      • • Savoir travailler avec les PMO de tutelle
  • PARTIE 2 : Le développement personnel du Directeur de projet (3 jours)
    • 1/ Mieux se connaître en tant que directeur de projet
      • • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
      • • Réagir face au stress dans les situations projet tendues :
        • - avec la direction de l'entreprise
        • - avec les chefs de projets
        • - avec les clients
        • - avec les contributeurs projet
        • - avec les fournisseurs
      • • Développer sa flexibilité
    • 2/ Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet
      • • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
      • • Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes :
        • - l'accord de la direction sur les orientations prises
        • - l'accord des clients et des fournisseurs
        • - l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts
    • 3/ Instaurer un climat de confiance dans le projet
      • • Favoriser les contacts constructifs
      • • Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
      • • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement
    • 4/ Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet
      • • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
      • • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents
    • 5/ Développer son rôle de leader : un leadership performant
      • • Prendre conscience de ses propres qualités de leader
      • • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles
  • PARTIE 3 : L'excellence opérationnelle des projets (2 jours)
    • 1/ La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension
      • • Mesurer la tension sur un projet
      • • Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension
      • • Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place
    • 2/ La valeur acquise pour détecter les dérives en cours d'apparition
      • • Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central
      • • Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets
    • 3/ La surveillance de l’atteinte de la performance du projet
      • • Définir la performance en management de projet
      • • Les indicateurs sur les exigences
  • PARTIE 4 : Distance et multiculturel (2 jours)
    • 1/ Agir avec des contributeurs différents
      • • Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication
      • • Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement
    • 2/ Fonctionner avec des équipes distantes
      • • Organiser la coopération à distance
      • • Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance
      • • Contrôler et évaluer à distance
      • • Donner du feed-back à distance
    • 3/ Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales
      • • Cultiver sa compétence interculturelle
      • • Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles