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Formation #MP12

Formation Piloter un portefeuille de projets

27 et 28 Août 2019

08 et 09 Oct. 2019

19 et 20 Déc. 2019

2 jours

Réf. MP12

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Objectifs

  • Organiser son système de pilotage multi-projets
  • Hiérarchiser les projets
  • Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités
  • Assurer le pilotage multi-projets
  • Entretenir l'engagement des équipiers et arbitrer entre les projets
Participants

Participants

  • Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément
  • Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Définir son système de pilotage multiprojets
  • Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille
  • Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille
  • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire
  • Organiser la conduite des revues multiprojets
2/ Hiérarchiser les projets
  • S'approprier la stratégie de l'entreprise
  • Identifier et cartographier les projets de l'entreprise
  • Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie
  • Construire le portefeuille de projets hiérarchisé
3/ Entretenir l'engagement des équipiers en multiprojets
  • Clarifier les contributions dans les équipes projet
  • Créer les synergies entre les différents projets
  • Favoriser l'engagement d'un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet
  • Répondre aux demandes d'arbitrage entre projets
4/ Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources
  • Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets
  • Arbitrer en cas de manque de ressources
  • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource
5/ Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multiprojets
  • Calculer les indicateurs clés de santé des projets : satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques
  • Vérifier l'atteinte des bénéfices promis
  • Élaborer un tableau de bord multiprojets percutant
Dates

Dates

  • 27 et 28 Août 2019
  • 08 et 09 Oct. 2019
  • 19 et 20 Déc. 2019