Formation Piloter un portefeuille de projets


Objectifs
  • Organiser son système de pilotage multi-projets
  • Hiérarchiser les projets
  • Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités
  • Assurer le pilotage multi-projets
  • Entretenir l'engagement des équipiers et arbitrer entre les projets
Participants
  • Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément
  • Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : MP12

Dates de Formations

25 et 26 Avril 2019

27 et 28 Juin 2019

27 et 28 Aout 2019

08 et 09 Oct. 2019

19 et 20 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Définir son système de pilotage multiprojets
    • • Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille
    • • Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille
    • • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire
    • • Organiser la conduite des revues multiprojets
  • 2/ Hiérarchiser les projets
    • • S'approprier la stratégie de l'entreprise
    • • Identifier et cartographier les projets de l'entreprise
    • • Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie
    • • Construire le portefeuille de projets hiérarchisé
  • 3/ Entretenir l'engagement des équipiers en multiprojets
    • • Clarifier les contributions dans les équipes projet
    • • Créer les synergies entre les différents projets
    • • Favoriser l'engagement d'un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet
    • • Répondre aux demandes d'arbitrage entre projets
  • 4/ Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources
    • • Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets
    • • Arbitrer en cas de manque de ressources
    • • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource
  • 5/ Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multiprojets
    • • Calculer les indicateurs clés de santé des projets : satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques
    • • Vérifier l'atteinte des bénéfices promis
    • • Élaborer un tableau de bord multiprojets percutant