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Formation #MP13

Formation Mettre en place et animer un Project Management Office (PMO)

19 et 20 Sept. 2019

14 et 15 Nov. 2019

2 jours

Réf. MP13

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Savoir choisir le type de PMO adapté aux besoins et aux objectifs de son entreprise
  • Etre capable de mettre en place les conditions de succès du fonctionnement du PMO
  • Maîtriser les processus de pilotage
Participants

Participants

  • Directeur de projet, directeur des projets
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO
  • Responsable organisation, ou qualité projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes
  • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO
  • Choisir le type de PMO
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
  • dans les projets
  • dans le PMO
  • dans l'entreprise
  • Établir les processus clés du PMO :
  • priorisation des projets
  • lancement d'un projet
  • allocation de ressources
  • validation aux jalons
  • sortie du portefeuille des projets
  • Créer le tableau de bord du PMO :
  • définir les objectifs de contrôle
  • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs
  • structurer le tableau de bord
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle
  • Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
  • définir les modèles
  • expliquer et former aux modèles
  • Collecter les données d'avancement
  • Agréger les données collectées
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse
3/ Gérer les situations difficiles du PMO
  • Refus des pratiques communes
  • Refus de fournir les données d'avancement
  • Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO
Dates

Dates

  • 19 et 20 Sept. 2019
  • 14 et 15 Nov. 2019