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Formation Mettre en place et animer un Project Management Office (PMO)


Objectifs
  • Savoir choisir le type de PMO adapté aux besoins et aux objectifs de son entreprise
  • Etre capable de mettre en place les conditions de succès du fonctionnement du PMO
  • Maîtriser les processus de pilotage
Participants
  • Directeur de projet, directeur des projets
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO
  • Responsable organisation, ou qualité projet
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : MP13

Dates de Formations

23 et 24 Mai 2019

18 et 19 Juil. 2019

19 et 20 Sept. 2019

14 et 15 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes
    • • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO
    • • Choisir le type de PMO
    • • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
    • • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
      • - dans les projets
      • - dans le PMO
      • - dans l'entreprise
    • • Établir les processus clés du PMO :
      • - priorisation des projets
      • - lancement d'un projet
      • - allocation de ressources
      • - validation aux jalons
      • - sortie du portefeuille des projets
    • • Créer le tableau de bord du PMO :
      • - définir les objectifs de contrôle
      • - identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs
      • - structurer le tableau de bord
    • • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
  • 2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle
    • • Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
      • - définir les modèles
      • - expliquer et former aux modèles
    • • Collecter les données d'avancement
    • • Agréger les données collectées
    • • Alimenter les tableaux de bord de synthèse
  • 3/ Gérer les situations difficiles du PMO
    • • Refus des pratiques communes
    • • Refus de fournir les données d'avancement
    • • Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO