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Formation #MP21

Formation Conduire une réunion de projet

26 et 27 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

2 jours

Réf. MP21

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Identifier et préparer les réunions de projet
  • Découvrir des méthodes et outils de conduite de réunion adaptés aux différents types de réunions de projet
  • Conduire avec aisance une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture
Participants

Participants

  • Chef de projet
  • Responsable et manager de projet
  • Directeur de projet et chargé de mission
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Positionner les réunions d'un projet
  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet
  • Identifier leurs spécificités
2/ Réguler les comportements de l'équipe projet
  • Réguler les passifs et les envahissants
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
3/ Conduire les réunions de projet
  • Stimuler ou calmer les débats
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises
4/ Zoom : "réunion de lancement"
  • Transmettre la vision à l'équipe
  • Animer un team building
  • Construire la confiiance
5/ Zoom : "réunion d'avancement"
  • Collecter les informations de "réalisé" et "reprévu"
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte
  • Formaliser le plan d'actions
6/ Zoom : "réunion de travail"
  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution
  • Poser clairement le problème
  • Stimuler la proposition d'idées
  • Formaliser le plan d'actions détaillé
7/ Zoom : "comité de pilotage"
  • Adapter les présentations pour aider à la décision
  • S'assurer de la robustesse de la décision
  • Susciter le soutien des décideurs
8/ Zoom : "réunion de clôture"
  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
  • Tirer profit des constats réalisés
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe
Dates

Dates

  • 26 et 27 Sept. 2019
  • 21 et 22 Nov. 2019