Formation Conduire une réunion de projet


Objectifs
  • Identifier et préparer les réunions de projet
  • Découvrir des méthodes et outils de conduite de réunion adaptés aux différents types de réunions de projet
  • Conduire avec aisance une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture
Participants
  • Chef de projet
  • Responsable et manager de projet
  • Directeur de projet et chargé de mission
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : MP21

Dates de Formations

07 et 08 Mai 2019

25 et 26 Juil. 2019

26 et 27 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Positionner les réunions d'un projet
    • • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet
    • • Identifier leurs spécificités
  • 2/ Réguler les comportements de l'équipe projet
    • • Réguler les passifs et les envahissants
    • • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser
    • • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
  • 3/ Conduire les réunions de projet
    • • Stimuler ou calmer les débats
    • • Respecter les objectifs et la durée des réunions
    • • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises
  • 4/ Zoom : "réunion de lancement"
    • • Transmettre la vision à l'équipe
    • • Animer un team building
    • • Construire la confiiance
  • 5/ Zoom : "réunion d'avancement"
    • • Collecter les informations de "réalisé" et "reprévu"
    • • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte
    • • Formaliser le plan d'actions
  • 6/ Zoom : "réunion de travail"
    • • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution
    • • Poser clairement le problème
    • • Stimuler la proposition d'idées
    • • Formaliser le plan d'actions détaillé
  • 7/ Zoom : "comité de pilotage"
    • • Adapter les présentations pour aider à la décision
    • • S'assurer de la robustesse de la décision
    • • Susciter le soutien des décideurs
  • 8/ Zoom : "réunion de clôture"
    • • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
    • • Tirer profit des constats réalisés
    • • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe