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Formation Mettre les outils collaboratifs au service de votre projet (sharepoint, wiki, visio, facebook...)


Objectifs
  • Appréhender la valeur ajoutée des outils du Web 2.0 par rapport à la gestion d'un projet
  • Savoir intégrer ces nouveaux outils à sa démarche de gestion de projet
  • Etre capable de motiver les acteurs projets pour les utiliser à leur plein potentiel
Participants
  • Chef de projet
  • Responsable et manager de projet
  • Membre de Project Management Office
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : MP24

Dates de Formations

16 et 17 Avril 2019

18 et 19 Juin 2019

06 et 07 Aout 2019

17 et 18 Oct. 2019

10 et 11 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Découvrir les potentialités des outils du Web 2.0
    • • Communication ubiquitaire : quelles conséquences pour les projets, quand on peut être partout à la fois ?
    • • Les évolutions les plus récentes sur l'internet
  • 2/ Partager les documents clés du projet
    • • Définir les règles d'utilisation de la Gestion Électronique de documents (GED)
    • • Mettre en place des espaces projets calendriers, contacts, templates, documents d'organisation
  • 3/ Collaborer en ligne : quels outils, dans quels cas et comment les utiliser efficacement
    • • Intranets collaboratifs, pour aller au-delà de la GED
    • • Wiki pour maximiser la valeur des informations produites en cours de projet, puis faciliter la capitalisation
    • • Flux RSS pour changer la relation à l'information : l'instantanéité et la réactivité sans déperdition
    • • Tableaux blancs pour favoriser les réunions à distance
    • • Réseaux sociaux, forums, blogs, messagerie instantanée pour fluidifier la circulation de l'information, désengorger les messageries électroniques et créer et renforcer le sentiment d'appartenance
  • 4/ Animer les réunions d'avancement en classe virtuelle
    • • Construire les supports adaptés à la classe virtuelle (visioconférence)
    • • Rythmer la visio pour créer l'envie
    • • Changer sa posture de chef de projet dans les réunions visio, pour maintenir l'attention
  • 5/ Construire son outillage collaboratif dédié, et se préparer à le vendre aux acteurs de votre projet
    • • Expérimentation tout au long de la formation des différentes solutions techniques et réalisation des paramétrages accessibles immédiatement
    • • Accompagner le changement dans ses équipes et vers sa direction :
      • - expliquer les bénéfices des outils mis en place
      • - développer l'agilité des parties prenantes par des actions de compagnonnage ou par de la formation