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Formation #MP24

Formation Mettre les outils collaboratifs au service de votre projet (sharepoint, wiki, visio, facebook...)

06 et 07 Août 2019

16 et 17 Oct. 2019

10 et 11 Déc. 2019

2 jours

Réf. MP24

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Appréhender la valeur ajoutée des outils du Web 2.0 par rapport à la gestion d'un projet
  • Savoir intégrer ces nouveaux outils à sa démarche de gestion de projet
  • Etre capable de motiver les acteurs projets pour les utiliser à leur plein potentiel
Participants

Participants

  • Chef de projet
  • Responsable et manager de projet
  • Membre de Project Management Office
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Découvrir les potentialités des outils du Web 2.0
  • Communication ubiquitaire : quelles conséquences pour les projets, quand on peut être partout à la fois ?
  • Les évolutions les plus récentes sur l'internet
2/ Partager les documents clés du projet
  • Définir les règles d'utilisation de la Gestion Électronique de documents (GED)
  • Mettre en place des espaces projets calendriers, contacts, templates, documents d'organisation
3/ Collaborer en ligne : quels outils, dans quels cas et comment les utiliser efficacement
  • Intranets collaboratifs, pour aller au-delà de la GED
  • Wiki pour maximiser la valeur des informations produites en cours de projet, puis faciliter la capitalisation
  • Flux RSS pour changer la relation à l'information : l'instantanéité et la réactivité sans déperdition
  • Tableaux blancs pour favoriser les réunions à distance
  • Réseaux sociaux, forums, blogs, messagerie instantanée pour fluidifier la circulation de l'information, désengorger les messageries électroniques et créer et renforcer le sentiment d'appartenance
4/ Animer les réunions d'avancement en classe virtuelle
  • Construire les supports adaptés à la classe virtuelle (visioconférence)
  • Rythmer la visio pour créer l'envie
  • Changer sa posture de chef de projet dans les réunions visio, pour maintenir l'attention
5/ Construire son outillage collaboratif dédié, et se préparer à le vendre aux acteurs de votre projet
  • Expérimentation tout au long de la formation des différentes solutions techniques et réalisation des paramétrages accessibles immédiatement
  • Accompagner le changement dans ses équipes et vers sa direction :
  • expliquer les bénéfices des outils mis en place
  • développer l'agilité des parties prenantes par des actions de compagnonnage ou par de la formation
Dates

Dates

  • 06 et 07 Août 2019
  • 16 et 17 Oct. 2019
  • 10 et 11 Déc. 2019