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Formation #MP30

Formation Gestion de projet et Rationnalisation des coûts

27 et 28 Août 2019

08 et 09 Oct. 2019

24 et 25 Déc. 2019

2 jours

Réf. MP30

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Démarrer et suivre le projet, construire le planning et gérer les ressources
  • Planifier et suivre ses projets et Gérer les fichiers du projet, les fichiers modèles et les espaces de travail
  • Élaborer, planifier un projet, lier et consolider plusieurs projets
  • Utiliser le bon affichage et créer des rapports
  • Lier et optimiser les tâches et jalons
  • Optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet
  • Découvrir et paramétrer les méthodes de communication et d'échange entre les membres du projet
Participants

Participants

  • Chef de projet
  • Responsable d'activités
  • Pilote ou Assistant de projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Démarrer le projet
  • Environnement général du projet
  • Présentation des tables et modes d'affichage
  • Construire un planning en grandes mailles :
  • définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées
2/ Construire le planning détaillé avec gestion des ressources
  • Découper le planning : tâches subordonnées, répétitives, contraintes, jalons et indicateurs
  • Le calendrier
  • Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité max …
  • Prendre en compte les ressources budget
  • Optimiser le planning : identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT
  • Repérer les dates clés
  • Exploiter le planning : personnaliser les affichages à l'écran, faire des tris ou des filtres
3/ Suivre le projet
  • Effectuer le suivi courant : enregistrer les prévisions, exploiter les informations de suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier une tâche, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, etc
  • Intégrer les changements : enregistrer et visualiser les différents états du projet, faire des simulations
  • Apports et limites de l'outil
4/ Identifier les coûts du projet pour mieux les maitriser
  • La classification des charges par nature et par destination
  • Distinguer la charge de fonctionnement de la charge d'investissement
  • Panorama des méthodes de calcul et de suivi des coûts
  • Les difficultés liées à la répartition des charges indirectes
5/ Méthodologie d'optimisation des coûts du projet
  • Recenser l’existant et analyser la structure des coûts de l’entreprise
  • Définir la chaîne de valeur
  • Identifier et mesurer la production des fonctions support
  • Les axes d'investigation :
  • l'impact et le poids du budget et de la procédure budgétaire
  • optimiser le binôme coût / ressource
  • la gestion du triangle coût – délai - qualité
  • diminuer les coûts globaux
  • Les méthodes de réduction des coûts : le cost killing
Dates

Dates

  • 27 et 28 Août 2019
  • 08 et 09 Oct. 2019
  • 24 et 25 Déc. 2019