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Formation #MP36

Formation Elaborer son cahier des charges projet

12 et 13 Sept. 2019

28 et 29 Nov. 2019

2 jours

Réf. MP36

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Objectifs

  • Savoir rédiger le cahier des charges du projet et identifier le processus d'élaboration adapté
  • Etre capable d'identifier les différents niveaux d'objectifs à atteindre dans le cadre d'un projet
  • Savoir déterminer le macro-planning et l'enveloppe budgétaire dans la phase amont d'un projet
  • Savoir formaliser les risques majeurs identifiables en tout début de projet
  • Savoir ormaliser l'organisation d'un projet et les processus de décision
Participants

Participants

  • Chef de projet
  • Directeur et responsable de projet
  • Chargé de missions
  • Organisateur
  • Responsable de service ayant à lancer des projets
  • Tout acteur fortement impliqué dans un projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Organiser la rédaction du cahier des charges
  • Utiliser un plan type de cahier des charges
  • Identfiier et mobiliser les parties prenantes du projet
  • Organiser les réunions de travail et la rédaction pour faciliter l'appropriation par les décideurs et par les futurs utilisateurs
2/ Collecter les informations utiles
  • Construire son guide d'entretien
  • Faire preuve d'écoute active
3/ Déterminer les objectifs et les résultats attendus
  • Faire exprimer les objectifs du projet et les enjeux pour l'entreprise
  • Formuler une expression fonctionnelle du besoin
  • Indiquer les solutions à explorer et les livrables du projet
4/ Définir l'organisation du projet
  • Définir l'équipe projet
  • Définir les règles de prise de décision, les pouvoirs de signature et les règles de communication
5/ Estimer les délais et les coûts
  • Élaborer le macro-planning
  • Évaluer le budget
  • Formaliser les hypothèses prises
  • Intégrer des tolérances
6/ Analyser les risques
  • Identifier et évaluer les risques
  • Intégrer une provision pour risques et aléas
7/ Faire valider le cahier des charges
  • Hiérarchiser les besoins formulés
  • Gérer les désaccords entre les parties prenantes
  • Obtenir une validation formelle du cahier des charges
Dates

Dates

  • 12 et 13 Sept. 2019
  • 28 et 29 Nov. 2019