Formation Elaborer son cahier des charges projet


Objectifs
  • Savoir rédiger le cahier des charges du projet et identifier le processus d'élaboration adapté
  • Etre capable d'identifier les différents niveaux d'objectifs à atteindre dans le cadre d'un projet
  • Savoir déterminer le macro-planning et l'enveloppe budgétaire dans la phase amont d'un projet
  • Savoir formaliser les risques majeurs identifiables en tout début de projet
  • Savoir ormaliser l'organisation d'un projet et les processus de décision
Participants
  • Chef de projet
  • Directeur et responsable de projet
  • Chargé de missions
  • Organisateur
  • Responsable de service ayant à lancer des projets
  • Tout acteur fortement impliqué dans un projet
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : MP36

Dates de Formations

23 et 24 Mai 2019

18 et 19 Juil. 2019

12 et 13 Sept. 2019

28 et 29 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Organiser la rédaction du cahier des charges
    • • Utiliser un plan type de cahier des charges
    • • Identfiier et mobiliser les parties prenantes du projet
    • • Organiser les réunions de travail et la rédaction pour faciliter l'appropriation par les décideurs et par les futurs utilisateurs
  • 2/ Collecter les informations utiles
    • • Construire son guide d'entretien
    • • Faire preuve d'écoute active
  • 3/ Déterminer les objectifs et les résultats attendus
    • • Faire exprimer les objectifs du projet et les enjeux pour l'entreprise
    • • Formuler une expression fonctionnelle du besoin
    • • Indiquer les solutions à explorer et les livrables du projet
  • 4/ Définir l'organisation du projet
    • • Définir l'équipe projet
    • • Définir les règles de prise de décision, les pouvoirs de signature et les règles de communication
  • 5/ Estimer les délais et les coûts
    • • Élaborer le macro-planning
    • • Évaluer le budget
    • • Formaliser les hypothèses prises
    • • Intégrer des tolérances
  • 6/ Analyser les risques
    • • Identifier et évaluer les risques
    • • Intégrer une provision pour risques et aléas
  • 7/ Faire valider le cahier des charges
    • • Hiérarchiser les besoins formulés
    • • Gérer les désaccords entre les parties prenantes
    • • Obtenir une validation formelle du cahier des charges