Formation Piloter et gérer ses projets avec MS-PROJECT 2010

Le progiciel Microsoft Project 2010, largement sollicité dans sa version 2010 (SharePoint 2010), permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace afin de gérer au mieux les acteurs, les tâches, les délais, et l'ensemble des imprévus. MS Project permet également d'interagir avec d'autres applications Microsoft et les services du Cloud, afin de planifier au mieux vos projets. Cette version enrichit en fonctionnalités Web, dotée de reportings plus complets et permettant l'utilisation du 'ruban' de la suite office a également la possibilité de gérer des portefeuilles de projets.


Objectifs
  • Mesurer l'apport du logiciel de référence MS 2010 dans la gestion d'un projet
  • Maîtriser les fonctionnalités offertes par de Microsoft Project 2010
  • Pouvoir planifier et suivre les différentes étapes d'un projet en disposant d'une méthodologie précise
  • Tirer parti de la version 2010 pour optimiser la conduite et le suivi de projets
Participants
  • Chef de projet
  • Maîtrise d'ouvrage
  • Maître d'oeuvre
  • Membre de l'équipe projet
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 3 jours
  • Réf. : MP40

Dates de Formations

08 au 10 Mai 2019

24 au 26 Juil. 2019

11 au 13 Sept. 2019

27 au 29 Nov. 2019

Programme
  • 1/ La gestion de projets : Rappel des principes fondamentaux
    • • Définir le projet, portefeuille et programme
    • • Revoir les notions de tâches, ressources et livrables
    • • Les différents jalons: fin d'étapes
    • • Les différentes phases du projet
    • • Rapples sur le réseau PERT (graphe PERT)
    • • Diagramme GANTT : rappel du mode de fonctionnement
  • 2/ Concevoir son projet avec Microsoft Project
    • • MS Project : présentation des versions et limites
    • • MS Project server : enjeux et atouts
    • • WBS : structurer le projet en lots de travaux
    • • Effectuer une liste des tâches
    • • PBS : déterminer les livrables
    • • OBS : organisation des ressources
    • • RACI : présentation générale (matrice RAM)
    • • Adapter son projet à MS Project : bien le structurer
  • 3/ Planifier son projet avec MS Project 2010/2013
    • • Interface et navigation : rappels généraux
    • • Savoir établir le calendrier du projet
    • • Définir une date de début pour son projet
    • • Décrire une tâche
    • • Distinction entre planification manuelle et automatique
    • • Formater le détail d'une tâche
    • • Durée et travail (charges) : comprendre leurs rôles
    • • Etablir une liste des activités
    • • Evaluer la durée de chaque tâche
    • • Comprendre le concept d'antériorité
    • • Visualiser les divers types de liens existants
    • • Calcul des marges : libre et totale
    • • Définir le chemin critique
  • 4/ Planification des ressources dans MSP 2010/2013
    • • Une ressource : definition de la notion
    • • La capacité : definition de la notion
    • • Adéquation charge capacité : comprendre le principe
    • • Affecter les ressources du projet
    • • Les concepts de surcapacité, nivellement et lissage
    • • Etablir le budget et allouer les coûts
    • • Gérer les ressources dans un cadre multi-projets
    • • Gérer les ressources dans un programme ou portefeuille
  • 5/ Microsoft Project pour le pilotage de projets
    • • Etre capable de figer le planning prévisionnel
    • • Appréhender les différentes méthodes de suivi
    • • Evaluer l'avancement d'un projet
    • • Comprendre le concepte de lignes isochrones
    • • Appréhender les diverses vues de suivi de projet
    • • Mesurer l'impact d'une nouvelle planification
    • • Etablir des liens entre ses projets
  • 6/ La réalisation de tableaux de bords avec MSP
    • • Utiliser le diagramme Temps-Temps
    • • Mesurer l'avancement global de son projet
    • • Savoir utiliser la courbe en S
    • • CBTP : établir le budget prévisionnel
    • • CRTE : mesurer le coût réel du travail
    • • CBTE : évaluer la valeur acquise
    • • Etablir des rapports formatés
    • • Etablir des rapports personnalisés
  • 7/ Appréhender le multi-projet avec Microsoft Project
    • • Version professionnelle : atouts et limites
    • • Version serveur : les prérequis et principes à respecter
    • • Etre capable de gérer les différentes versions
    • • Savoir gérer les droits : pratiques clés
    • • Piloter son projet
    • • Savoir piloter plusieurs projets : multi-projets...
    • • Les différents états d'avancement du projet
    • • Utiliser les tableaux de bord
    • • Conclure sur Microsoft Project 2011 et 2013