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Formation Microsoft Project 2007, gestion de projets

Le progiciel Microsoft Project, encore largement sollicité dans sa version 2007 (SharePoint 2007), permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace afin de gérer au mieux les acteurs, les tâches, les délais, et l'ensemble des imprévus. MS Project permet également d'interagir avec d'autres applications Microsoft et les services du Cloud, afin de planifier au mieux vos projets. Cette version enrichit en fonctionnalités Web et dotée de reportings plus complets a également la possibilité de gérer des portefeuilles de projets.


Objectifs
  • Maîtriser les fonctionnalités offertes par de Microsoft Project 2007
  • Savoir planifier et suivre les différentes étapes d'un projet avec le progiciel de référence
  • Etre capable de gérer un portefeuille de projets sous MS Project
  • Tirer parti de MS Project 2007 optimiser la conduite et le suivi de projets
Participants
  • Chef de projet
  • Membre de l'équipe projet chargé de la gestion, de la planification et du suivi
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 3 jours
  • Réf. : MP42

Dates de Formations

17 au 19 Avril 2019

19 au 21 Juin 2019

07 au 09 Aout 2019

16 au 18 Oct. 2019

11 au 13 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Introduction
    • • La gestion de projets : rappels
    • • Microsoft Project : présentation du logiciel
    • • Appréhender les manipulations propres à Project
    • • Savoir utiliser l'aide de Microsoft Project
    • • Visualisation des options proposées par MS Project
  • 2/ Réalisation d'un plan de projet : mise en pratique
    • • Saisir les données du projet
    • • Saisir le détail des tâches et les durées associées
    • • Structurer le plan du projet
    • • Savoir établir des liaisons entre les différentes tâches
    • • Affecter les ressources et leurs coûts associés
    • • Savoir détecter et résoudre les problèmes de surutilisation
    • • Sauvegarder la planification initiale
    • • Piloter et suivre le projet réalisé
    • • Savoir communiquer des informations aux divers intervenants
    • • Imprimer et sauvegarder le résultat obtenu
  • 3/ Les principaux éléments du projet
    • • Planification : fractionnement des tâches, impacts et objectifs
    • • Structures hiérarchiques : application aux vues d'utilisation et objectifs
    • • Tâches : familles, types de contraintes et champs utilisables
    • • Calendriers : établissement de nouveaux calendriers pour le projet
    • • Coûts : audit, surutilisation et heures supplémentaires
    • • Ressources : tableau des disponibilités,tableau d'utilisation, accumulation des coûts, affectation, bibliothèques de ressources
    • • Mode multi projets : planification, possibilités offertes, suivi des sous-traitants et enjeux
  • 4/ Pilotage et le suivi du projet sous MS Project
    • • Identifier les ressources surutilisées par un audit des ressources
    • • Suivre l'avancement du projet
    • • Connaître les options de calcul affectant l'avancement du projet
    • • Conduire le projet par le travail
    • • Conduire le projet par la durée
    • • Conduire le projet par la valeur acquise
  • 5/ Comment générer des rapports et exporter des données?
    • • Etre capable d'identifier les rapports clefs
    • • Pouvoir personnaliser les rapports réalisés
    • • Savoir imprimer les rapports
    • • Savoir importer des données depuis une application externe
    • • Pouvoir exporter des données vers d'autres applications
  • 6/ Présentation de Project Server 2007 (EPM)
    • • Analyser les fonctionnalités offertes
    • • Interagir avec la suite Office
    • • Saisir des informations via des interfaces Web
    • • EPM : organiser l'équipe projet