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Formation #MP53

Formation Travailler Efficacement au sein d’une Equipe Projet

2 jours

Réf. MP53

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Comprendre et assimiler des techniques permettant de rendre plus efficace son travail avec les autres dans le cadre de la gestion de projet
Programme
1/ Les caractères propres à une équipe de projet
  • Les relations au sein d'une équipe de projet :
  • la suppression de certaines barrières hiérarchiques
  • le rôle particulier du chef de projet
2/ Les relations avec le reste de l'entreprise
  • Savoir travailler avec un enjeu
  • Se doter d'objectifs concrets de résultats
  • Négocier des objectifs d'action et les moyens correspondants
  • Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets
  • Se mettre d'accord sur qui fait quoi et pour quand
  • Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
  • Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au projet
  • Les instances d'arbitrage : comment les utiliser à bon escient
3/ Efficacité d'équipe et structure du projet
  • Le regroupement des tâches en grandes fonctions
  • Le croisement et le partage des responsabilités
  • Éviter les " usines à gaz "
  • Les fonctions transverses indispensables
4/ Organiser la communication
  • Définir quoi communiquer, quand et à qui
  • Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication
5/ Mettre au point la planification de l'action
  • Gérer le temps de l'équipe dans un projet
  • Organiser le travail " en parallèle " dès que possible
  • Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
  • Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression
6/ Effectuer le suivi de l'action
  • Repérer les écarts et les analyser
  • Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
  • Faire d'un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas " chercher le responsable "
  • Communiquer les états d'avancement du projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Membres d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise
Dates

Dates