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Formation #MP61

Formation Piloter un Projet IT Multi-Sites - Multi-Equipes

2 jours

Réf. MP61

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Adapter sa gestion de projet, son management et son comportement aux spécificités des projets de système d’information multi-sites, multi-équipes
Programme
1/ Introduction
  • Rappels des fondamentaux du système d’information
  • Présentation des spécificités des projets de système d’information multi-sites, multi-équipes (projet aux ressources réparties à déploiement complexe sur plusieurs sites ou à international)
  • Types de projets multi-sites, multi-équipes
2/ Quelle méthode de conduite de projet multi-sites, multi-équipes ?
  • Le diagramme des acteurs
  • Quelle organisation mettre en place ?
  • Le cycle d'un projet multi-sites sous forme processus (issue de la norme FD X 50-551)
  • Élaborer un avant-projet
  • Cadrer le projet
  • Mettre en place l’organisation dédiée
  • Conduire le projet
  • Savoir profiter de l’amélioration continue
3/ Identifier et réduire les risques des projets multi-sites
  • Gérer les risques
  • Les risques liés à l’environnement multi-sites
  • Les risques relatifs aux besoins
  • Les risques inhérents à l’organisation
  • Les risques du cadre juridique et des modes de paiements internationaux
4/ Coordonner, animer et mobiliser ses équipes
  • Organiser et faire fonctionner des équipes distantes
  • La problématique du fonctionnement avec des équipes, à distance, de type centres de services partagés
  • Créer l’esprit projet
  • La communication entre les parties prenantes : clé de la réussite
  • Piloter des centres d’intérêts parfois divergents
  • Savoir profiter des approches culturelles différentes
  • Utiliser les nouvelles technologies digitales
  • La base de données de capitalisation des connaissances
5/ Savoir conduire le changement des projets multi-sites
  • Anticiper et vaincre les résistances au changement
  • Les axes de l’accompagnement et les outils à mettre en œuvre
  • axe communication
  • axe formation
  • axe gestion des hommes et résistance
  • axe gestion des transformations
  • axe études d’impacts et des accompagnements
  • Gérer le processus de conduite du changement
  • poser un diagnostic
  • choisir et mettre en place les leviers du changement
  • piloter les actions de conduite du changement
  • garantir le mode récurrent
6/ La phase délicate du déploiement
  • Les différents modes de déploiement
  • noyau dur (Core Model)
  • big bang
  • par phases
  • par vagues successives de démarrage
  • Les dix axes principaux de déploiement possibles
  • les axes organisationnels
  • les axes fonctionnels
  • les axes applicatifs
  • les axes techniques
  • La classification par familles de sites
  • Le choix des sites pilotes
  • Les meilleures pratiques pour gérer la performance globale du projet (processus, organisation, contrôles, indicateurs)
  • Les étapes du déploiement : un projet pour chaque site impacté
  • Zoom sur le processus de conversion des donnée
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Directeurs/chefs de projets (métier, maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre)
  • Responsables ou participants à un projet multi-sites, multi-équipes
Dates

Dates