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Formation #MP62

Formation Réussir le Pilotage des Projets Complexes

2 jours

Réf. MP62

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Objectifs

  • Savoir prendre en compte les enjeux et les impacts humains d'un projet, du début jusqu'à la phase d'appropriation, pour réunir toutes les conditions de réussite
Programme
1/ Qu'est-ce qu'un projet complexe ?
  • Typologie de complexité : enjeux humains, de pouvoir, impacts forts sur les métiers et l'organisation
  • Enjeux et impact pour l'entreprise et les acteurs internes et externes
2/ Identifier les différentes familles d'acteurs et leurs rôles aux différentes phases du projet
  • Leaders, contributifs, collaborateurs impactés, personnes concernées…
3/ Analyser les facteurs de complexité en amont du projet
  • La matrice des aléas et son exploitation
  • Faire la différence entre planning du projet et planning de l'accompagnement du changement
  • Recueillir les informations utiles au projet
  • Mettre en place un réseau de veille interne et externe pour remonter les informations
4/ Mesurer l'adhésion et le climat dans le système de pilotage et de reporting du projet
  • Formaliser les informations et les exploiter
  • Détecter les phénomènes de résistance au changement :
  • sources et légitimité des résistances
  • différentes phases de résistances et leurs manifestations
5/ Les leviers d'adhésion et de mobilisation dans un projet
  • Le rôle du management : cohésion et exemplarité
  • Les valeurs de l'entreprise
  • Transformer les difficultés en ressources
  • L'entrée en action : confier un rôle et " agir pour " afin d'éviter " d'agir contre "
  • Le rythme du projet
  • Les outils de communication et de formation
  • Les groupes de résonance, cellules d'écoute, coaching et autres dispositifs d'accompagnement individuel et collectif
6/ Bâtir un plan de mobilisation et de communication
  • Fédérer les compétences nécessaires et complémentaires : fonction ressources humaines, communication, pilotes du projet, management…
  • Adapter le plan de communication au planning du projet
  • Construire le plan global de mobilisation en activant les leviers pertinents
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Chefs de projets
  • Toute personne amenée par sa fonction à tenir un rôle dans l'adhésion et la mobilisation des personnes concernées par le projet : fonction RH, communication, manager
Dates

Dates