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Formation #MP64

Formation L’Essentiel du Management de Projet

3 jours

Réf. MP64

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Objectifs

  • Situer le management de projet dans son ensemble
  • Structurer sa démarche projet (mise en place d’une méthodologie)
  • Acquérir une vision des outils essentiels au management de projet et de ses facteurs clés de succès
Programme
1/ Définir la nature et les contours du projet
  • Définir ce qu’est un projet et ce qui n’est pas un projet dans l’entreprise
  • Identifier les différents acteurs et leurs rôles
  • Percevoir les enjeux des différents environnements de projet (projet contrat, projet de marché, projet de changement)
  • Cas pratique : exercice faisant percevoir tous les aspects d’un projet, de l’expression du besoin à la relation avec le client
2/ Définir le projet
  • Maîtriser la check list des activités permettant le cadrage du projet : de l’objectif clair aux critères de succès du projet
  • Savoir négocier pour obtenir les ressources du projet
  • Mettre en place l’équipe :
  • comprendre les étapes de développement de son équipe
  • découvrir les 8 étapes de la fixation d’objectif efficace
  • connaître ses styles de management
  • Cas pratique :
  • fixer un objectif à un collaborateur dans une relation transversale
  • négocier auprès d’un manager pour obtenir des ressources
3/ Structurer et organiser le projet
  • Maîtriser la check list des activités permettant de définir le Plan de Management de Projet
  • Pratiquer la démarche des 7 questions pour bâtir ses outils de pilotage :
  • découvrir le cahier des charges
  • structurer son projet par l’Organigramme des Tâches (OT ou WBS)
  • définir l’Organigramme fonctionnel du projet
  • élaborer le planning par les méthodes PERT et GANTT
  • optimiser son plan de charge
  • consolider les coûts du projet
  • définir son plan de management des risques
  • Elaborer la matrice de décision de son projet (R.A.C.I)
  • Définir les procédures nécessaires à une bonne conduite de projet
  • Mettre en place les différentes instances (comité de pilotage, de projet, etc.)
  • Cas pratique : sur une étude de cas fil rouge, construire les outils de pilotage (de l’OT au plan de management des risques)
4/ Piloter le projet
  • Maîtriser la check list des activités permettant de garder le projet sous contrôle
  • Entretenir la motivation de son équipe
  • Elaborer son tableau de bord
  • Travailler sa communication d’influence dans un comité de pilotage
  • Connaître sa stratégie de gestion de conflit
  • Gérer les parties prenantes d’un projet : de l’identification des parties prenantes à la socio-dynamique de groupe
  • Cas pratique : sur le cas fil rouge, élaborer un point d’avancement à date et communiquer au Comité de Pilotage
5/ Finaliser/Clôturer le projet et en faire le bilan
  • Maîtriser la check list des activités permettant de bien clôturer et capitaliser son projet
  • Définir ce qu’est un Retour d’Expérience
  • Identifier les enseignements à tirer d’un projet pour mieux maîtriser les prochains
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Encadrants hiérarchiques
  • Fonctionnels d'un projet
Dates

Dates