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Formation #MP65

Formation La Gestion de Projet (Cycle certifiant)

11 jours

Réf. MP65

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Objectifs

  • Apporter une vision globale de la gestion de projet
  • Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet
Programme

Module 1 : Les Fondements de la gestion de projet (2 jours)
2/ Les principes fondamentaux
  • Gestion de projet formelle vs. informelle
  • Cadre Project Management Institute (PMIMD)
  • Cycle de vie de la gestion de projet
3/ L’ouverture
  • Rôle du gestionnaire de projet
  • Charte de projet
  • Identification des intervenants et évaluation
  • Élaboration progressive
4/ La planification
  • Planification autour des contraintes du projet
  • Objectifs SMART
  • Conversion d’objectifs dans des conditions
  • Décomposition des exigences dans une structure de répartition du travail
  • Élaboration d’un dictionnaire de la structure de répartition du travail
  • Principes de l’estimation du temps et des coûts
  • Analyse des travaux et estimation de la durée de travail
  • Déterminer la séquence des blocs de travail
  • Diagrammes de réseau et analyse du chemin critique
  • Budgétisation des ressources et contrôle des coûts
  • S’assurer que tous les secteurs de responsabilité de gestion sont inclus dans le plan du projet
  • Analyse des risques pour la probabilité et l’impact
  • Atténuation des risques et planification d’urgence
  • Préparation des bases pour la portée, le temps et les coûts
  • Obtention de l’approbation des parties prenantes
5/ L’exécution, la surveillance et le contrôle
  • Principes de consolidation de l’équipe et priorités
  • Rapports sur le statut et la performance
  • Gestion par exception
  • Tenir les intervenants informés et impliqués
  • Remettre la performance à la ligne de base
  • Contrôles de changement intégrés
6/ La clôture
  • Transition vers le produit ou le service
  • Tirer des leçons pour l’organisation
  • Rapport final aux intervenants

Module 2 : Construire et Rédiger le Cahier des Charges d'un Projet (2 jours)
1/ Les objectifs du cahier des charges
  • Importance du cahier des charges pour la réussite du projet
  • Poser le problème
  • Apporter tous les éléments nécessaires à sa compréhension (contexte, environnement…)
  • Définir la prestation souhaitée
  • Définir les résultats attendus
2/ Le cahier des charges : un acte de communication
  • Communiquer en interne : impliquer les différents acteurs concernés dès l'élaboration
  • Les responsabilités dans la rédaction et la validation
  • Communiquer vers l'extérieur en cas de recours à un prestataire externe
3/ La trame du cahier des charges
  • Les différentes rubriques : l'objet et la réalisation
  • Les rubriques indispensables
  • Les points délicats : formulation des différents niveaux d'objectifs, des besoins et des contraintes
4/ Clarifier les objectifs et les contraintes
  • Qu'est-ce qu'un objectif, comment le reformuler ?
  • Les différents niveaux d'objectifs : objet et impact attendu
  • Identifier et formuler les contraintes et les risques
5/ Définir la cible du cahier des charges et exprimer les besoins
  • Caractériser le contexte, les utilisateurs, les utilisations prévues
  • Formuler les besoins à satisfaire
  • Enoncer les fonctions à remplir sans préjuger des solutions techniques
6/ Analyse comparative des réponses à un cahier des charges
  • Définir des critères de choix et faire sa grille
  • Savoir lire les réponses à une consultation
  • Utiliser des aides à la décision

Module 3 : Maîtriser les Méthodes de Planification, de Contrôle et de Suivi de Projet (2 jours)
1/ Le chef de projet : gestionnaire des coûts et des délais
  • La vision d'ensemble du projet
  • La mission du chef de projet en matière de coûts et de délais et celle d’un contributeur projet
  • Les négociations en amont
2/ La structuration du projet
  • La décomposition du projet par l’approche Organigramme des Tâches
  • Etapes, activités, tâches, notions et principes
  • La construction du réseau logique par les différents liens d’interdépendances (PERT)
3/ Les techniques d'estimation
  • Les différents niveaux d'estimation
  • Estimation globale
  • Ordre de grandeur de l'estimation
  • Estimation du budget
  • Les différentes méthodes d'estimation
  • Calcul du chemin critique – quoi faire des différentes marges du projet
4/ Identifier les coûts contrôlables
  • Ressources
  • Matériels
  • Coûts directs et coûts indirects
5/ Gérer le projet comme un centre de profit
  • Utiliser les ressources
  • Faire une matrice d'affectation
6/ Gérer les délais dans le projet
  • Diagramme de GANTT
  • Le compromis coût-délais-ressources
  • Gérer les réserves
  • Intégrer les imprévus et gérer les modifications :
  • identifier les sources de modification
  • mettre à jour le planning (reste à faire, différents pourcentage d’avancement etc)
  • communiquer sur les modifications
7/ Evaluer l'ensemble du projet
  • Analyse des dérives et des écarts
  • Quel tableau de reporting à devoir construire
  • L'audit de projet
  • La clôture du projet : contrôle des coûts et délais
  • La livraison du projet

Module 4 : Renforcement des Pratiques Projet : Construire le Budget et Manager les Risques (2 jours)
1/ Mettre en place le budget projet
  • Pourquoi les projets nécessitent-ils une gestion spécifique ?
  • Alignement des projets sur la stratégie
  • Le budget d’un projet
  • Les autres enveloppes du projet
  • Situer un projet dans un portefeuille et l'arbitrage
  • L’approbation d’un projet : processus d’instruction
  • Élaborer un business plan
  • L’échéancier des flux de trésorerie
  • L'estimation des charges
  • Les chiffres de la rentabilité d’un projet (VAN, TRI, ROI, VA)
2/ Le management des risques en mode projet
  • Comprendre les enjeux du management des risques dans un projet
  • Identifier les risques grâce aux outils
  • Évaluer les risques grâce à la matrice des risques
  • Mettre en place le plan d’action
  • Suivre les risques dans le suivi du projet

Module 5 : Maîtriser la Communication au cours de la Vie d'un Projet (2 jours)
1/ Enjeux de la communication et de l'information dans les projets
  • Communication, information et enjeux d'image, d'organisation et de qualité des projets
2/ Les différentes phases et les différentes cibles de communication d'un projet
  • Repérage des phases du projet
  • Acteurs et interlocuteurs impliqués dans chaque phase
  • Mettre en adéquation style de communication et niveau de décision des interlocuteurs
  • L'information et ses applications clés
3/ La position particulière du chef de projet
  • Statut, rôle, fonction, image du chef de projet
  • Ses compétences de communicant
  • Les savoir-faire indispensables en matière de négociation, gestion des conflits, traitement des problèmes
4/ La phase d'avant projet et les études préalables
  • Travailler pour ou avec la maîtrise d'ouvrage
  • Les supports de communication à créer
  • Les ressources mobilisables
  • La charte de projet et les différents cahiers des charges
  • La phase de lancement du projet
  • Mobiliser les partenaires du projet
  • Signes d'appartenance
  • Plan de projet, circuit d'information
  • La revue de lancement
5/ La phase opérationnelle
  • L'animation du projet et la gestion de la transversalité
  • L'organisation de la communication :
  • les états d'avancement
  • les différents reporting
  • les réunions d'avancement et revues de projet
  • Les procédures de recette
6/ La clôture du projet
  • Bilan de projet et grille d'établissement
  • Évaluation et valorisation des travaux et des membres de l'équipe
  • Capitaliser les retours d'expérience et exploiter les résultat

Module 6 : Renforcement des Pratiques Projet : Serious Game et Coaching (1 jour)
1/ Organiser un projet
  • Les grandes phases du cycle de vie du projet
  • Le démarrage du projet
  • Rédiger la charte de projet Simultrain
2/ Planifier un projet
  • Les outils de planification
  • La structure de découpage de projet
  • Le réseau logique
  • Le chemin critique
  • Le diagramme de Gantt
  • L’affectation des ressources
  • L’optimisation du planning
3/ Utiliser le simulateur de gestion de projet Simultrain
  • Simuler l'exécution d’un projet
  • Interagir avec les parties prenantes
  • Prendre des décisions en équipe
  • Surveiller les indicateurs de performance
  • Ajuster la planification
4/ Débriefer
  • Les leviers pour optimiser les coûts, les délais et la qualité
  • La communication avec les parties prenantes
  • La gestion des risques
5/ Rendre compte de la performance du projet
  • Préparer un Comité de pilotage
  • Défendre son projet face au management
6/ Cesser la simulation 7/ Débriefer
  • Analyse des performances du projet à travers les indicateurs du simulateur
  • Les fondamentaux de la posture du chef de projet
  • Les points d’apprentissage de la simulation
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Chefs de projet
  • Toute personne en charge d'une équipe projet
Dates

Dates