Formation Cyle Management de Projet

1/ Les fondamentaux du management de projet

• Les éléments fondamentaux

• Définir ce qu'est un projet et le management de projet

• Comprendre la problématique de la gestion de projet

• Clarifier les missions, rôles et moyens du Chef de projet et des différents acteurs

• Quelles contraintes pour quel type de projet ? Organisation, culture, normes…

• Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project…)

• Cadrer le projet

• Suivre les grandes étapes d’un projet

• Définir les objectifs du projet avec les parties-prenantes : identifier les acteurs et les besoins

• Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons

• Construire la fiche de cadrage du projet

• Planification

• Planification autour des contraintes du projet

• Objectifs SMART

• Conversion d’objectifs dans des conditions

• Décomposition des exigences dans une structure de répartition du travail

• Élaboration d’un dictionnaire de la structure de répartition du travail

• Principes de l’estimation du temps et des coûts

• Analyse des travaux et estimation de la durée de travail

• Déterminer la séquence des blocs de travail

• Diagrammes de réseau et analyse du chemin critique

• Budgétisation des ressources et contrôle des coûts

• S’assurer que tous les secteurs de responsabilité de gestion sont inclus dans le plan du projet

• Analyse des risques pour la probabilité et l’impact

• Atténuation des risques et planification d’urgence

• Préparation des bases pour la portée, le temps et les coûts

• Obtention de l’approbation des parties prenantes

• L’exécution, la surveillance et le contrôle

• Principes de consolidation de l’équipe et priorités

• Rapports sur le statut et la performance

• Gestion par exception

• Tenir les intervenants informés et impliqués

• Remettre la performance à la ligne de base

• Contrôles de changement intégrés

2/ Maîtriser les Méthodes de Planification, de Contrôle et de Suivi de Projet

• Structurer et organiser le projet

• La décomposition du projet par l’approche Organigramme des Tâches

• Etapes, activités, tâches, notions et principes

• La construction du réseau logique par les différents liens d’interdépendances (PERT)

• Techniques d’estimation et de priorisation

• Les différents niveaux d'estimation

• Estimation globale

• Ordre de grandeur de l'estimation

• Estimation du budget

• Les différentes méthodes d'estimation

• Calcul du chemin critique – quoi faire des différentes marges du projet

• Identifier les coûts contrôlables

• Ressources

• Matériels

• Coûts directs et coûts indirects

• Gérer le projet comme un centre de profit

• Utiliser les ressources

• Faire une matrice d'affectation

• Gérer les délais dans le projet

• Diagramme de GANTT

• Le compromis coût-délais-ressources

• Gérer les réserves

• Intégrer les imprévus et gérer les modifications

• Evaluer l'ensemble du projet

• Analyse des dérives et des écarts

• Quel tableau de reporting à devoir construire

• L'audit de projet

• La clôture du projet : contrôle des coûts et délais

• La livraison du projet

3/ Batir le Budget et Gérer les Risques

• Mettre en place le budget projet

• Pourquoi les projets nécessitent-ils une gestion spécifique ?

• Alignement des projets sur la stratégie

• Le budget d’un projet

• Les autres enveloppes du projet

• Situer un projet dans un portefeuille et l'arbitrage

• L’approbation d’un projet : processus d’instruction

• Élaborer un business plan

• L’échéancier des flux de trésorerie

• L'estimation des charges

• Les chiffres de la rentabilité d’un projet (VAN, TRI, ROI, VA)

• Le management des risques en mode projet

• Comprendre les enjeux du management des risques dans un projet

• Identifier les risques grâce aux outils

• Évaluer les risques grâce à la matrice des risques

• Mettre en place le plan d’action

• Suivre les risques dans le suivi du projet

4/ Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet

• Les différentes phases et les différentes cibles de communication d'un projet

• Repérage des phases du projet

• Acteurs et interlocuteurs impliqués dans chaque phase

• Mettre en adéquation style de communication et niveau de décision des interlocuteurs

• L'information et ses applications clés

• La position particulière du chef de projet

• Statut, rôle, fonction, image du chef de projet

• Ses compétences de communicant

• Les savoir-faire indispensables en matière de négociation, gestion des conflits, traitement des problèmes

• La phase d'avant projet et les études préalables

• Travailler pour ou avec la maîtrise d'ouvrage

• Les supports de communication à créer

• Les ressources mobilisables

• La charte de projet et les différents cahiers des charges

• La phase de lancement du projet

• Mobiliser les partenaires du projet

• Signes d'appartenance

• Plan de projet, circuit d'information

• La revue de lancement

• La phase opérationnelle

• L'animation du projet et la gestion de la transversalité

• L'organisation de la communication : les états d'avancement, les différents reporting, les réunions d'avancement et revues de projet

• Les procédures de recette

5/ Clôturer le projet et en faire le bilan

• Faire un check list des activités permettant de bien clôturer et capitaliser son projet

• Associer les acteurs à la clôture du projet

• Capitaliser sur l'expérience issue du projet

• Identifier les enseignements à tirer d’un projet pour mieux maîtriser les prochains