Formation Direction de Projets SI (Programme, Portefeuille)

1/ Cerner le contexte et les concepts fondamentaux relatifs aux projets

• Projet, projet de système d’information et projet informatique

• Gestion, conduite, suivi, pilotage, direction de projet : les différences ?

• Le cycle de vie d’un projet : de sa genèse (EO, SDSI) jusqu’à sa réception et au déploiement du service délivré au client utilisateur

• L’approche multi-projets : programme et portefeuille de projets

• Et pour rappel, les mécanismes de base de pilotage de projet : CQDR

2/ S’appuyer sur les référentiels de la direction de projet SI et les meilleures pratiques

• Le panorama des référentiels, leurs caractéristiques et leurs spécificités

• COBIT et les processus de planification et d’organisation

• COBIT/ValIT et la maîtrise des coûts de la genèse du projet à sa terminaison

• PMBok et le management de projet

• L’audit de la gouvernance SI de l’AFAI et les 3 vecteurs concernés

• Synthèse des référentiels et choix d’implémentation

3/ Définir et piloter les actions de management opérationnel

• Introduction sur les actions incontournables de management multi-projets

• La logique client/fournisseur, les relations avec la MOA

• Les différents modes d’organisation projet : matriciel, fonctionnel, mixte…

• La consolidation des charges, des coûts, des budgets et des plannings

• Réagir aux dérives et traiter les incidents sur les projets

• Le suivi des risques : intra projet et inter projets

• Le pilotage des ressources et des compétences, la mutualisation et la coordination du sourcing et des approvisionnements

• Agrégation et consolidation des tableaux de bord

4/ Maîtriser les aspects stratégique et relationnel

• DP et CdP : la répartition des rôles et des responsabilités

• Le pilotage des chefs de projet, l’équilibrage et l’arbitrage

• La communication sur les projets

• Le lobbying auprès des directions de l’entreprise, auprès des décideurs et commanditaires

• Les comités de direction et le reporting à haut niveau

5/ Evoluer de chef de projet à directeur de projet 6/ Du projet au programme ou au portefeuille : la montée en puissance

• Les compétences à renforcer : le leadership, la vision prospective et innovatrice, la dimension organisateur, les niveaux de pilotage, les prévisions budgétaires

• Savoir abandonner aux Chefs de Projets ses prérogatives, déléguer et contrôler, pour monter d’un palier dans le management stratégique et humain

• Motiver les équipes

7/ Conclusion et plan d’actions personnel

• Bilan sur la session et sur les acquis

• Plan d’actions personnel pour mettre en action ses acquis

• Bibliographie, références et conclusions