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Formation #MRL218

Formation L’Assistant de Gestion de Projet

Durée : 3 jours

Code : MRL218


Prochaines dates programmées :

Du 26 au 28 Juin 2024

Du 04 au 06 Sept. 2024

Du 18 au 20 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
  • Comprendre les besoins du chef de projet
  • Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
Programme
1/ Cerner les points clés de la gestion de projet
  • Qu’est-ce qu’un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
  • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
  • Identifier les différents acteurs d’un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
  • Travailler efficacement avec le chef de projet
2/ Préparer et cadrer le projet
  • Le cahier des charges du projet
  • Préparer l’organigramme de l’équipe
  • Préparer la planification des différentes étapes
  • Déterminer le budget prévisionnel
  • Préparer la réunion de lancement
  • Contribuer aux échanges dans le projet
3/ Aider au pilotage de l’avancement du projet
  • Mettre à jour les tableaux de bords
  • Gérer les documents et les plans d’avancement
  • Surveiller les délais
  • Gérer les ressources
  • Maîtriser les coûts
  • Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d’écarts (délais, coûts, qualité…)
4/ Assurer la communication et maîtriser l'information projet
  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
  • La gestion des documents et le plan de classement
  • La maîtrise des modifications
  • Le tableau de bord: éléments clés
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation
  • Animer une réunion de clôture du projet
  • Partager l'expérience
  • L'archivage global du projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Assistant de chef de projet
  • Assistant de gestion
  • Assistant de chef de programme
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
  • Contrôleur de projet
  • Contrôleur de coût ou de planning
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Dates

Dates

  • Du 26 au 28 Juin 2024
  • Du 04 au 06 Sept. 2024
  • Du 18 au 20 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.