Formation Microsoft Project, fonctionnalités avancées

1/ La gestion de projets : Rappel des principes fondamentaux

• Définir le projet, portefeuille et programme

• Revoir les notions de tâches, ressources et livrables

• Les différents jalons: fin d'étapes

• Les différentes phases du projet

• Rapples sur le réseau PERT (graphe PERT)

• Diagramme GANTT : rappel du mode de fonctionnement

2/ Concevoir son projet avec Microsoft Project

• MS Project : présentation des versions et limites

• MS Project server : enjeux et atouts

• WBS : structurer le projet en lots de travaux

• Effectuer une liste des tâches

• PBS : déterminer les livrables

• OBS : organisation des ressources

• RACI : présentation générale (matrice RAM)

• Adapter son projet à MS Project : bien le structurer

3/ Planifier son projet avec MS Project

• Interface et navigation : rappels généraux

• Savoir établir le calendrier du projet

• Définir une date de début pour son projet

• Décrire une tâche

• Distinction entre planification manuelle et automatique

• Formater le détail d'une tâche

• Durée et travail (charges) : comprendre leurs rôles

• Etablir une liste des activités

• Evaluer la durée de chaque tâche

• Comprendre le concept d'antériorité

• Visualiser les divers types de liens existants

• Calcul des marges : libre et totale

• Définir le chemin critique

4/ Planification des ressources dans MSP

• Une ressource : definition de la notion

• La capacité : definition de la notion

• Adéquation charge capacité : comprendre le principe

• Affecter les ressources du projet

• Les concepts de surcapacité, nivellement et lissage

• Etablir le budget et allouer les coûts

• Gérer les ressources dans un cadre multi-projets

• Gérer les ressources dans un programme ou portefeuille

5/ Microsoft Project pour le pilotage de projets

• Etre capable de figer le planning prévisionnel

• Appréhender les différentes méthodes de suivi

• Evaluer l'avancement d'un projet

• Comprendre le concepte de lignes isochrones

• Appréhender les diverses vues de suivi de projet

• Mesurer l'impact d'une nouvelle planification

• Etablir des liens entre ses projets

6/ La réalisation de tableaux de bords avec MSP

• Utiliser le diagramme Temps-Temps

• Mesurer l'avancement global de son projet

• Savoir utiliser la courbe en S

• CBTP : établir le budget prévisionnel

• CRTE : mesurer le coût réel du travail

• CBTE : évaluer la valeur acquise

• Etablir des rapports formatés

• Etablir des rapports personnalisés

7/ Appréhender le multi-projet avec Microsoft Project

• Version professionnelle : atouts et limites

• Version serveur : les prérequis et principes à respecter

• Etre capable de gérer les différentes versions

• Savoir gérer les droits : pratiques clés

• Piloter son projet

• Savoir piloter plusieurs projets : multi-projets…

• Les différents états d'avancement du projet

• Utiliser les tableaux de bord

• Conclure sur Microsoft Project