Formation Gestion Administrative du Personnel


Objectifs
  • Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel, en conformité avec la loi, dans les délais et avec les bons outils, de l'entrée du salarié jusqu'à son départ
  • Répondre aux questions les plus courantes des salariés
  • Mettre en place une organisation efficace
Participants
  • Gestionnaire du personnel
  • Assistante RH
  • Assistante PME en charge de la gestion administrative du personnel
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : PGA14

Dates de Formations

16 et 17 Mai 2019

23 et 24 Juil. 2019

24 et 25 Sept. 2019

19 et 20 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai
    • • Remplir les formalités d'embauche, le registre unique du personnel…
    • • Connaître les obligations à respecter concernant :
      • - les jeunes
      • - les étrangers
      • - les travailleurs handicapés
    • • Accueillir le salarié
    • • Connaître le contenu minimum obligatoire d'un CDI
    • • Suivre les périodes d'essai
  • 2/ Gérer le temps de travail et les absences
    • • Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d'heures
    • • Gérer les congés payés :
      • - cadre juridique
      • - planning
      • - gestion des soldes
    • • Respecter les droits et devoirs employeur/salariés en cas de maladie et accident de travail ( IJSS, contre-visite médicale…)
    • • Renseigner le salarié sur ses droits concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux
  • 3/ Gérer au mieux la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ
    • • Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
    • • Organiser le départ et accompagner le salarié :
      • - procédure
      • - check-list
      • - documents obligatoires
      • - droit à indemnisation
  • 4/ Mettre en place une organisation efficace
    • • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d'amnistie)
    • • Mettre en place des tableaux de suivi (période d'essai, CDD…) afin de limiter les risques juridiques
    • • Formaliser les procédures notamment en gestion administrative
    • • Relayer l'encadrement dans le cadre de la procédure de sanction disciplinaire
    • • Respecter la procédure du licenciement non économique (courriers, délais…)
    • • Suivre un contentieux
  • 5/ Bien remplir les obligations contrôlables par l'inspecteur du travail
    • • Cerner les missions et moyens d'actions
    • • Ouvrir et tenir les registres obligatoires
    • • Rédiger le règlement intérieur
    • • Mettre en place les tableaux d'affichage obligatoires
    • • Lister les documents à envoyer à l'inspecteur du travail
  • 6/ Gestion Administrative de la formation
    • • Le plan de formation et son calendrier
    • • Les formalités administratives
    • • Impact de la réforme de la formation professionnelle