Formation Organiser votre structure Achats Publics


Objectifs
  • Réaliser le diagnostic fonctionnel et organisationnel de la fonction achats
  • Définir et mettre en place l’organisation, les procédures, les ressources et les moyens nécessaires au fonctionnement optimal de la fonction ou de l’entité d’achats
  • Définir les objectifs et choisir des indicateurs associés visant à mesurer et évaluer la performance de l’organisation de la fonction achats
Participants
  • Directeur
  • Responsable de services
  • Représentant du pouvoir adjudicateur
  • Toute personne, appartenant à un pouvoir adjudicateur (État, collectivités territoriales), ayant déjà des connaissances dans le domaine des marchés publics, impliquée directement ou indirectement dans la gestion de la fonction achat
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 4 jours
  • Réf. : SP16

Dates de Formations

23 au 26 Avril 2019

25 au 28 Juin 2019

27 au 30 Aout 2019

08 au 11 Oct. 2019

17 au 20 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Etablir les fondements d’une organisation performante de la fonction achats
    • • Évaluer la maturité de la fonction achats
    • • Concevoir le processus achats et sa finalité dans son environnement interne et externe
    • • Définir le périmètre de la fonction achats et ses interfaces
    • • Définir les phases clés du processus achat et leur valeur ajoutée
    • • Identifier et évaluer les risques liés au processus achat
    • • Définir les acteurs du processus achat, leur rôle et leur contribution
    • • Établir la cartographie et la segmentation des achats
    • • Définir les modalités de gestion des achats
    • • Définir l’organisation et représenter la structure de la fonction achats
    • • Formaliser le processus achats
    • • Établir le guide des procédures internes liées au processus achat
    • • Définir les moyens et les ressources de la fonction achats
    • • Déterminer les coûts et les délais internes liés au processus acquisition
    • • Définir le mode de pilotage, de contrôle et d’audit de la fonction achats
    • • Concevoir le mode de management de la fonction achats
    • • Établir le référentiel organisationnel de la fonction achats
    • • Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés à l’organisation de la fonction achats
  • 2/ Identifier et maîtriser les enjeux du portefeuille des achats
    • • Élaborer le programme des achats
    • • Procéder à l’analyse ABC des achats
    • • Identifier et évaluer les contraintes liées aux achats
    • • Identifier et évaluer les risques liés à la typologie des achats
    • • Définir les enjeux liés aux achats
    • • Visualiser et analyser le portefeuille des achats
    • • Établir le diagnostic stratégique des achats
    • • Identifier et caractériser les leviers d’achat à mettre en œuvre
    • • Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés aux enjeux du portefeuille des achats
  • 3/ Développer la performance dans le processus achat
    • • Concevoir la création de valeur et la performance du processus achat
    • • Définir et analyser les besoins de façon rationnelle
    • • Analyser et caractériser le marché fournisseurs
    • • Intégrer les éléments de la politique d’achats
    • • Identifier les possibilités offertes par la réglementation des marchés publics
    • • Définir et formaliser la stratégie d’achats du segment de référence
    • • Développer la performance des achats dans :
      • - l’expression des besoins d’achats et la rédaction des cahiers des charges
      • - la rédaction du dossier de consultation des entreprises
      • - la sélection des candidats, l’analyse, la comparaison et le choix des offres
      • - la prise en compte du coût global
      • - la préparation et la conduite de la négociation des offres
      • - la maîtrise des risques lors de la rédaction du contrat d’achat
      • - la gestion et le suivi d’exécution du contrat d’achat
      • - l’évaluation de la satisfaction des besoins d’achats
      • - l’évaluation de la performance des fournisseurs
    • • Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés au développement de la performance des achats
  • 4/ Piloter, évaluer et valoriser la performance de la fonction achats
    • • Définir les notions et les composantes de la performance de la fonction achats
    • • Définir les domaines d’évaluation de la performance des achats
    • • Établir les questionnaires liés aux domaines d’évaluation de la performance des achats
    • • Définir les objectifs de performance et sélectionner les indicateurs associés
    • • Concevoir le tableau de bord de la fonction achats
    • • Assurer le reporting et conduire les actions correctives
    • • Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés au pilotage de la performance de la fonction achats