Formation Bien Répondre à un Appel d'Offres Public


Objectifs
  • Maitriser les règles des marchés publics
  • Analyser les différents types de marchés et procédures d'achat, la dématérialisation
  • Préparer le dossier pour réaliser un dossier efficace de réponse à un appel d'offres public
Participants
  • Chef d'entreprise
  • Chargé d'affaires
  • Assistante commerciale
  • Toute personne chargée de répondre aux consultations de l’administration, des collectivités territoriales, hôpitaux, SEM, OPHLM, établissements publics…
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : SP18
Programme
  • 1/ Maîtriser l'environnement juridique
    • • Les acteurs de l'achat public
    • • Leurs rôles et leurs compétences
    • • Où et comment rechercher les bonnes informations
  • 2/ La dématérialisation
    • • Les obligations
    • • Où trouver les appels d'offres
    • • Le téléchargement du dossier de consultation
    • • La formalisation de la réponse
  • 3/ Les différentes procédures d'achat
    • • Les règles de publicité et de seuils
    • • Les appels d'offres ouverts et restreints
    • • Les marchés négociés
    • • Les marchés de la procédure adaptée
    • • Le dialogue compétitif
  • 4/ Les différents types de marchés
    • • Marché unique ou en lots
    • • Les formes de marchés : à bons de commandes, à tranches, ordinaires, les accords cadres
  • 5/ Analyser le dossier d'appel d'offres
    • • L'organisation interne à mettre en place
    • • Comprendre le cadre de l'appel d'offres (fond, forme, attentes clients)
    • • Analyser les demandes formulées et sous-jacentes
    • • Le cahier des charges
    • • Identifier les objectifs, les enjeux et les risques de l'offre
    • • Poser des questions à la personne publique
  • 6/ Préparer son dossier de réponse
    • • Gestion interne de l'avancement du dossier
    • • Les pièces administratives
    • • Préparer ses dossiers techniques
    • • Chiffrer sa proposition sans oublier les risques
    • • Préparer les argumentaires en cas de négociation
    • • Structurer son dossier de réponse : plan, cohérence, logique
    • • Constitution du dossier : support, mise en page, annexes, signatures et pouvoirs, pièces administratives, emballage, remise du dossier
    • • Réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier
  • 7/ La commission d'appel d'offres pour les Collectivités
    • • La composition
    • • Son rôle
    • • Le choix de l'offre
  • 8/ La réponse de la personne publique
    • • L’attribution ou rejet de l’offre
  • 9/ La sous-traitance
    • • Définition et responsabilités