Formation Alfresco : utiliser et administrer une solution de GED


Objectifs
  • Appréhender l'architecture technique d'Alfresco
  • Apprendre à installer un plan de classement sur Alfresco
  • Savoir créer un workflow de validation de document
  • Pouvoir créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
  • Etre en mesure de créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu
Participants
  • Chef de projet GED
  • Maître d'œuvre
  • Maître d'ouvrage
  • Utilisateur/administrateur
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : WEB24

Dates de Formations

18 et 19 Avril 2019

20 et 21 Juin 2019

19 et 20 Aout 2019

20 et 21 Oct. 2019

24 et 25 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Présentation d'Alfresco
    • • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
    • • Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS
    • • Les fonctionnalités d'Alfresco
    • • Les différentes éditions : Community et Enterprise
    • • L' architecture technique
    • • La structure de l'entrepôt
    • • L'accès à l'entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs
    • • Travaux pratiques
  • 1/ Utiliser Alfresco
    • • Démarrer et arrêter Alfresco
    • • Se connecter à l'entrepôt
    • • Les opérations sur les dossiers
    • • Les opérations sur les contenus
    • • La recherche simple et avancée
    • • Travaux pratiques
  • 2/ La gestion avancée des documents
    • • L'utilisation du suivi de version
    • • La gestion des types et des aspects
    • • La création de règles de contenu
    • • La création de Workflows simples
    • • L'exécution des Workflows avancés
    • • La publication des contenus sur les réseaux sociaux
    • • Travaux pratiques
  • 3/ Administrer Alfresco
    • • Les outils d'administration
    • • La gestion des catégories
    • • La création des comptes utilisateurs et groupes
    • • L'ajout des canaux de publication
    • • La programmation des tâches de réplication
    • • L'utilisation du navigateur de nœuds
    • • Travaux pratiques
  • 4/ Configurer Alfresco
    • • La configuration des attachements IMAP
    • • la création d' un espace collaboratif Share
    • • L'emplacement des fichiers de configuration
    • • L'extension du modèle de contenu
    • • Impacter les interfaces graphiques
    • • Travaux pratiques