Formation Assurer le Secrétariat du Comité Exécutif : Ordre du Jour Stratégique, Confidentialité Absolue et Tracking des Décisions
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les missions et responsabilités du Secrétariat du Comité Exécutif
- Organiser des réunions de Direction orientées vers la décision et l’action
- Construire des ordres du jour stratégiques et hiérarchisés
- Préparer et sécuriser les dossiers soumis aux membres du Comité Exécutif
- Maîtriser les règles de confidentialité applicables aux informations stratégiques
- Organiser efficacement les convocations, réunions et dispositifs logistiques
- Formaliser avec précision les décisions, arbitrages et actions à l’issue des réunions
- Mettre en place un système efficace de tracking des décisions et plans d’actions
- Assurer le suivi des responsables, échéances, retards et points bloquants
- Exploiter les outils numériques pour digitaliser le suivi documentaire et décisionnel
- Construire des tableaux de bord permettant de mesurer l’exécution des décisions
- Renforcer la qualité de la gouvernance et l’efficacité opérationnelle du Comité Exécutif
Public cible
- Assistants de Direction Générale
- Executive Assistants et Personal Assistants
- Secrétaires de Direction et Secrétaires Généraux
- Assistants des membres du Comité Exécutif
- Chefs de cabinet et collaborateurs de dirigeants
- Coordinateurs de Comités de Direction
- Responsables gouvernance et affaires institutionnelles
- Office Managers intervenant auprès de la Direction Générale
- Responsables administratifs et juridiques
- Responsables PMO et coordinateurs de projets stratégiques
- Cadres chargés du suivi des décisions de Direction
- Professionnels souhaitant développer une expertise en gouvernance exécutive, confidentialité et pilotage des décisions
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Définir les responsabilités du secrétaire ou coordinateur du Comité Exécutif
- Comprendre les enjeux de gouvernance, de confidentialité et de traçabilité
- Organiser l’interface entre dirigeants, membres du Comité et fonctions support
- Identifier et prioriser les sujets à forte valeur décisionnelle
- Structurer les points selon les objectifs et priorités de l’entreprise
- Préparer un ordre du jour clair, concis et orienté vers la décision
- Collecter les documents auprès des contributeurs et responsables de dossiers
- Vérifier la cohérence, la complétude et les délais de transmission
- Constituer un dossier de séance sécurisé et facilement exploitable
- Organiser les invitations, salles, visioconférences et équipements
- Coordonner les disponibilités des membres et intervenants
- Préparer les conditions nécessaires au bon déroulement de la séance
- Identifier les informations sensibles et niveaux de confidentialité
- Contrôler les accès, destinataires, copies et modes de transmission
- Prévenir les risques de divulgation, perte ou diffusion non autorisée
- Capturer les décisions, arbitrages et points clés sans retranscription inutile
- Distinguer décisions, recommandations, actions et informations
- Rédiger des comptes rendus précis, neutres et orientés vers l’action
- Créer un registre centralisé des décisions prises
- Affecter chaque action à un responsable avec une échéance précise
- Suivre l’état d’avancement, les retards et les points bloquants
- Diffuser les décisions aux seuls destinataires habilités
- Relancer les responsables d’actions selon un calendrier défini
- Préparer les points de suivi pour les réunions suivantes
- Utiliser les outils collaboratifs, GED et solutions de gestion des décisions
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi
- Assurer l’archivage sécurisé et la traçabilité des documents et décisions
- Mesurer la qualité des décisions, délais d’exécution et taux de réalisation
- Identifier les dysfonctionnements dans le processus de gouvernance
- Mettre en place une démarche d’amélioration continue du Secrétariat Exécutif
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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