Formation Bootcamp RPA & Hyperautomatisation RH : supprimer les tâches manuelles de la paie à la GPEC
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les concepts fondamentaux de la RPA et de l’hyperautomatisation appliqués aux RH
- Identifier les processus RH présentant le meilleur potentiel d’automatisation
- Cartographier et analyser les processus avant leur automatisation
- Construire une stratégie et une feuille de route d’hyperautomatisation RH
- Automatiser la collecte, la saisie, la vérification et la consolidation des données RH
- Réduire les tâches manuelles dans l’administration du personnel
- Automatiser et fiabiliser certains contrôles liés aux processus de paie
- Automatiser les processus de recrutement, onboarding, congés et gestion des temps
- Digitaliser et automatiser les processus de formation et de développement des compétences
- Exploiter l’automatisation pour améliorer les processus de GPEC et de gestion des compétences
- Combiner RPA, IA, OCR, API et workflows pour construire des processus RH intelligents
- Connecter et orchestrer les différents systèmes de l’écosystème RH
- Mettre en place une gouvernance garantissant la sécurité, la traçabilité et la qualité des automatisations
- Concevoir, tester et déployer un projet complet d’hyperautomatisation RH en mesurant son ROI
Public cible
- Directeurs et responsables des ressources humaines
- Responsables transformation digitale RH
- Responsables SIRH et HRIS
- Responsables administration du personnel
- Responsables paie et rémunération
- Responsables Compensation & Benefits
- Responsables recrutement et Talent Acquisition
- Responsables onboarding et expérience collaborateur
- Responsables formation et Learning & Development
- Responsables GPEC, gestion des compétences et Talent Management
- Responsables People Analytics et HR Analytics
- Chefs de projets RH et digitalisation des processus
- Responsables automatisation, RPA et excellence opérationnelle
- Responsables IT travaillant sur les projets d’automatisation RH
- Consultants RH, SIRH, RPA et transformation digitale
- Data Analysts et professionnels impliqués dans l’automatisation des processus RH
- Managers souhaitant réduire les tâches administratives et améliorer la productivité de leurs équipes RH
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes de la Robotic Process Automation et de l’hyperautomatisation
- Identifier les différences entre RPA, automatisation de workflows, IA et orchestration des processus
- Analyser les opportunités d’automatisation dans l’ensemble de la chaîne de valeur RH
- Identifier les tâches répétitives, chronophages, à fort volume et à faible valeur ajoutée
- Cartographier les processus de la paie, administration RH, recrutement, formation et GPEC
- Prioriser les processus selon leur potentiel de gain, leur complexité et leur niveau de risque
- Définir une feuille de route d’automatisation alignée sur les priorités RH et métier
- Construire une matrice de priorisation des cas d’usage RPA et IA
- Définir les indicateurs de performance, de productivité, de qualité et de retour sur investissement
- Extraire automatiquement les données provenant des SIRH, ERP, fichiers Excel et applications métiers
- Automatiser les contrôles, rapprochements et consolidations de données
- Réduire les erreurs de saisie et sécuriser les échanges de données entre systèmes
- Automatiser la création, la mise à jour et l’archivage des dossiers collaborateurs
- Gérer automatiquement les demandes, attestations, documents et notifications RH
- Mettre en place des workflows automatisés pour les processus administratifs récurrents
- Automatiser la collecte, le tri et la circulation des informations liées aux candidats
- Déclencher automatiquement les étapes du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Synchroniser les données entre ATS, SIRH, messagerie et outils collaboratifs
- Préparer et contrôler automatiquement les données nécessaires au traitement de la paie
- Automatiser les rapprochements entre variables de paie, absences, congés et éléments contractuels
- Mettre en place des contrôles automatisés pour détecter les incohérences avant validation de la paie
- Automatiser la collecte et la validation des demandes d’absence et de congés
- Synchroniser les données de temps de travail avec les systèmes RH et de paie
- Déclencher automatiquement les alertes, validations et mises à jour nécessaires
- Automatiser l’identification des besoins et la collecte des demandes de formation
- Gérer les inscriptions, convocations, évaluations et attestations via des workflows automatisés
- Exploiter les données de formation pour alimenter les tableaux de bord RH
- Automatiser la collecte et la mise à jour des référentiels de compétences
- Identifier les écarts entre compétences disponibles, compétences requises et besoins futurs
- Alimenter automatiquement les processus de mobilité, formation et gestion des carrières
- Combiner RPA, IA générative, OCR, classification documentaire et traitement automatique du langage
- Automatiser l’analyse et la qualification de documents et données RH
- Identifier les tâches nécessitant une validation humaine dans les workflows augmentés par l’IA
- Concevoir des workflows de bout en bout reliant plusieurs applications et processus
- Exploiter les API, connecteurs et mécanismes d’intégration disponibles
- Assurer la synchronisation des données entre SIRH, paie, ATS, LMS, ERP et outils collaboratifs
- Mettre en place des contrôles d’accès, de traçabilité et de confidentialité des données
- Identifier les risques liés aux erreurs d’automatisation, aux droits d’accès et aux données sensibles
- Définir les règles de supervision, maintenance, documentation et contrôle des robots
- Concevoir un cas d’usage complet depuis l’analyse du processus jusqu’au déploiement du robot
- Mesurer les gains de temps, de qualité, de productivité et de réduction des erreurs
- Construire une feuille de route permettant de généraliser progressivement l’automatisation à l’ensemble des processus RH
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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