Formation Concevoir un Intranet Léger et une Base de Connaissances avec Notion DB et les Intégrations No-Code
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de conception d’un intranet léger et collaboratif
- Concevoir une architecture d’information claire et intuitive dans Notion
- Maîtriser les bases de données Notion et leurs fonctionnalités avancées
- Construire une base de connaissances structurée et facilement accessible
- Centraliser procédures, guides, FAQ, documents et ressources internes
- Concevoir des workflows collaboratifs adaptés aux processus de l’organisation
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux intégrations No-Code
- Connecter Notion à différents outils numériques afin de fluidifier les flux d’information
- Concevoir des formulaires et portails internes pour simplifier les demandes des collaborateurs
- Mettre en place une gouvernance documentaire et des règles de gestion des accès
- Accompagner les utilisateurs et favoriser l’adoption de l’intranet
- Déployer un système évolutif permettant d’améliorer durablement le partage des connaissances
Public cible
- Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
- Assistantes administratives et Office Managers
- Responsables et coordinateurs de l’Assistanat
- Responsables des Services Généraux
- Responsables RH et communication interne
- Knowledge Managers et responsables de la gestion des connaissances
- Responsables digitalisation et transformation digitale
- Chefs de projets et PMO
- Responsables innovation et amélioration continue
- Référents métiers chargés de structurer l’information interne
- Responsables IT souhaitant développer des solutions No-Code
- Professionnels souhaitant concevoir un intranet léger et une base de connaissances sans développement informatique lourd
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Identifier les besoins d’information, de collaboration et de partage
- Définir les objectifs, utilisateurs et périmètre de l’intranet
- Concevoir une architecture simple, évolutive et orientée utilisateur
- Structurer les espaces, pages, sous-pages et espaces d’équipe
- Définir une navigation intuitive et une organisation cohérente
- Mettre en place une page d’accueil centralisant les ressources essentielles
- Créer et structurer des bases de données relationnelles
- Utiliser propriétés, filtres, tris, vues et modèles
- Relier les bases entre elles pour construire un véritable système d’information interne
- Organiser procédures, modes opératoires, guides et FAQ
- Mettre en place une classification par thèmes, métiers et niveaux d’accès
- Faciliter la recherche et l’accès rapide à l’information
- Centraliser les documents et ressources de référence
- Gérer les versions, statuts, propriétaires et dates de mise à jour
- Définir des règles d’archivage et de maintenance de la documentation
- Concevoir des circuits de validation et de publication
- Organiser les demandes, tâches et contributions des collaborateurs
- Utiliser les modèles pour standardiser les processus internes
- Comprendre les principes des automatisations et déclencheurs
- Connecter Notion à des outils de formulaires, messagerie et gestion de tâches
- Automatiser les notifications, créations de fiches et mises à jour de données
- Identifier les applications complémentaires utiles à l’organisation
- Construire des flux entre Notion et les outils métiers
- Éviter les doublons et améliorer la circulation de l’information
- Créer des points d’entrée pour les demandes des collaborateurs
- Automatiser l’enregistrement et le traitement des demandes
- Construire des espaces adaptés aux RH, Services Généraux, IT ou Assistanat
- Définir les droits d’accès selon les profils et responsabilités
- Identifier les informations confidentielles et sensibles
- Mettre en place des règles de gouvernance, maintenance et contrôle des contenus
- Définir les responsables de contenu et règles de contribution
- Suivre les usages, recherches et besoins des utilisateurs
- Organiser la mise à jour et l’amélioration continue des contenus
- Préparer un prototype, une phase pilote et un déploiement progressif
- Former et accompagner les utilisateurs
- Construire une feuille de route d’évolution et mesurer la valeur créée
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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