Maroc Performance
Communication Evènementielle et Relations Presse

CYCLE Communication Evènementielle et Relations Presse

Référence

COM02

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Définir les objectifs de l'événement ou de la manifestation
  • Préparer l'événement et impliquer l'ensemble des acteurs
  • Construire des supports de communication pour l'événement
  • Définir les comportements à mettre en œuvre le jour de l'événement
  • Evaluer les retombées de l'événement pour l'entreprise
  • Comprendre l'évolution des médias et des relations avec les journalistes.
  • Définir une stratégie web de relation presse.
  • Maîtriser les outils de relations presse sur internet :
  • blogs, forum, réseaux sociaux…

Public cible

  • Responsable de communication.
  • Responsable relations presse.
  • Toute personne chargée de la communication, en relation avec la presse écrite et audiovisuelle.
  • Responsables et chargé(e)s de communication. Collaborateurs des services marketing. Assistant(e)s de communication.

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Présentiel
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29 Juin au 10 Juil. 2026

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31 Août au 11 Sep. 2026

Inscription avant le 10 Août 2026

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26 Oct. au 06 Nov. 2026

Inscription avant le 05 Oct. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Connaître les différents types d'événements.
  • Définir la place de l'événementiel dans l'entreprise.
  • Comprendre les acteurs –impliqués dans la démarche.
  • Exercice : Identifier les événements possibles dans son organisation.
  • Evaluer l'opportunité de créer un événement.
  • Choisir le type d'événement.
  • Identifier les enjeux et retours attendus.
  • Définir les cibles et objectifs. Evaluer le budget.
  • Exercice : Construction d'un tableau de bord avec définition d'indicateurs pertinents. Conception d'un budget.
  • Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires.
  • Etablir un rétroplanning.
  • Construire des tableaux de bord, suivre le budget.
  • Dresser la liste des intervenants et le lieu de la manifestation.
  • Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance.
  • Présenter un brief à une agence d'événementiel.
  • Présenter le projet à sa hiérarchie pour le faire valider.
  • Gérer les intervenants internes et/ou externes.
  • Exercice : Construction d'un rétroplanning et d'un cahier des charges.
  • Vérifier la mise à jour du fichier cible.
  • Réaliser et envoyer les invitations.
  • Gérer les réponses, les NPAI et les relances.
  • Etablir les supports et documents à remettre aux participants.
  • Créer les supports visuels de l'événement : signalétique...
  • Assurer le pilotage du budget et du rétroplanning.
  • Exercice : Elaborer un plan de préparation.
  • Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
  • Personnaliser l'accueil selon le type d'invités.
  • Gérer les demandes du moment.
  • Assurer les relations publiques.
  • Assurer la relation avec les fournisseurs.
  • Superviser les acteurs en place.
  • Superviser la clôture de l'événement.
  • Exercice : Faire une liste des points à vérifier le jour J.
  • Mettre à jour le tableau de bord. Faire la synthèse.
  • Analyser les retours obtenus.
  • Mettre à jour sa base de données.
  • Valoriser l'événement en interne.
  • Etablir un plan d'actions post-événement.
  • Exercice : Plan d'actions et de présentation pour valoriser un événement en interne
  • Intégrer les enjeux du digital dans la stratégie des relations presse.
  • Intégrer les codes et les pratiques d'internet :
  • les publics connectés ;
  • le "rich media" ou comment traduire la communication presse dans les nouveaux formats médias.
  • Élaborer des supports presse adaptés au web.
  • Repérer les caractéristiques des journalistes :
  • qui sont-ils ? quelles sont leurs contraintes et leurs priorités ?
  • Tirer profit des nouvelles pratiques de la presse en ligne :
  • nouveaux médias et nouveaux journalistes ;
  • gérer son fichier et le mettre à jour.
  • Réseaux sociaux :
  • travailler avec les blogs ;
  • intégrer à sa stratégie Facebook et Twitter ;
  • identifier les influenceurs et travailler avec eux.
  • Mettre en forme l'information en intégrant le multicanal :
  • les réseaux sociaux Linkedin, Viadeo, You Tube, Pinterest… ;
  • modalités de diffusion (choix des supports et des rubriques…).
  • Optimiser la présence de sa marque ou de son entreprise sur le web.
  • Surveiller la concurrence.
  • Créer des alertes.
  • organiser sa veille sur les réseaux sociaux.
  • choisir les bons outils.
  • Mesurer l'impact des relations presse et utiliser les bons moteurs de recherche.
  • Valoriser les retombées presse dans l'entreprise.
  • Les objectifs de la formation
  • Comprendre l'évolution des médias et des relations avec les journalistes.
  • Définir une stratégie web de relation presse.
  • Maîtriser les outils de relations presse sur internet :
  • blogs, forum, réseaux sociaux…

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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