Formation Déployer la RPA avec Power Automate Desktop pour le Traitement Automatisé des Factures et des Relevés Bancaires
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de la RPA et son potentiel pour les processus financiers et administratifs
- Identifier et sélectionner les processus présentant un fort potentiel d’automatisation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Power Automate Desktop
- Concevoir des flux RPA robustes intégrant variables, conditions, boucles et gestion des erreurs
- Automatiser la réception, le classement et le traitement des factures
- Extraire automatiquement les données pertinentes des documents financiers
- Automatiser les contrôles, rapprochements et détections d’anomalies
- Automatiser le traitement et la structuration des relevés bancaires
- Connecter les automatisations aux outils bureautiques, ERP et applications métier
- Sécuriser, superviser et maintenir les processus RPA tout en conservant une validation humaine lorsque nécessaire
Public cible
- Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
- Assistantes administratives et comptables
- Assistantes financières
- Office Managers
- Responsables administratifs et financiers
- Comptables et collaborateurs des services financiers
- Gestionnaires de facturation et de trésorerie
- Responsables comptes fournisseurs
- Contrôleurs de gestion et contrôleurs financiers
- Responsables processus et amélioration continue
- Responsables transformation digitale et automatisation
- Professionnels souhaitant automatiser les tâches répétitives liées aux factures, relevés bancaires et processus administratifs financiers
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes de la Robotic Process Automation
- Identifier les processus administratifs et financiers automatisables
- Définir les gains attendus : temps, fiabilité, traçabilité et productivité
- Cartographier le processus de traitement des factures et relevés bancaires
- Identifier les tâches répétitives, règles métier et exceptions
- Évaluer la faisabilité, les risques et le retour sur investissement
- Comprendre l’interface, les flux et les actions disponibles
- Utiliser variables, conditions, boucles et gestion des erreurs
- Construire un premier processus automatisé de bout en bout
- Surveiller automatiquement les dossiers, messageries ou espaces documentaires
- Renommer, classer et déplacer les fichiers selon des règles définies
- Contrôler la présence et la cohérence des informations nécessaires
- Extraire les informations essentielles : fournisseur, date, montant, référence et échéance
- Exploiter OCR et technologies de traitement documentaire lorsque disponibles
- Contrôler les données extraites avant intégration dans les systèmes cibles
- Comparer les données des factures avec les commandes ou référentiels disponibles
- Identifier les doublons, écarts et anomalies
- Créer des règles de traitement automatique des exceptions
- Importer et structurer les relevés bancaires
- Extraire les dates, libellés, montants et références des opérations
- Classer et rapprocher automatiquement les transactions selon des règles métier
- Transférer automatiquement les données vers Excel, ERP, CRM ou autres applications
- Automatiser les saisies répétitives dans des applications ne disposant pas d’intégration directe
- Organiser les flux entre fichiers, applications et bases de données
- Protéger les données financières et informations confidentielles
- Mettre en place des contrôles, journaux d’exécution et alertes
- Gérer les erreurs, interruptions et situations nécessitant une validation humaine
- Tester, documenter et mettre en production les automatisations
- Mesurer les gains de temps, taux d’erreur, volumes traités et incidents
- Mettre en place une démarche d’amélioration continue et de maintenance des robots
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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