Formation Déployer Notion comme Hub de Connaissances Collaboratif pour les Équipes Projets et les Départements
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes du Knowledge Management et du travail collaboratif avec Notion
- Concevoir une architecture Notion adaptée aux besoins d’une organisation
- Construire un Hub centralisant documents, procédures, connaissances et ressources
- Créer et exploiter des bases de données structurées et interconnectées
- Utiliser Notion pour planifier et piloter les projets transverses
- Faciliter la collaboration et la capitalisation des connaissances entre départements
- Concevoir un espace de type intranet pour améliorer l’accès à l’information
- Exploiter les fonctionnalités d’IA et d’automatisation pour accélérer la recherche et le traitement de l’information
- Mettre en place des règles de gouvernance, de sécurité, de validation et d’archivage
- Déployer une démarche d’adoption permettant de transformer Notion en véritable système collaboratif de gestion des connaissances
Public cible
- Chefs de projets et Project Managers
- PMO et coordinateurs de projets
- Responsables Knowledge Management
- Responsables transformation digitale et innovation
- Assistantes de direction et assistantes exécutives
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Office Managers
- Responsables administratifs
- Responsables des fonctions support
- Responsables RH et communication interne
- Managers et responsables de départements
- Professionnels souhaitant mettre en place un Hub collaboratif de connaissances avec Notion
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes d’un hub de connaissances collaboratif
- Identifier les besoins d’information des équipes et départements
- Définir les objectifs, périmètre et règles de gouvernance du futur espace Notion
- Structurer les espaces, pages, sous-pages et bases de données
- Définir une arborescence intuitive et évolutive
- Organiser les contenus par département, projet, processus ou domaine d’expertise
- Créer des bibliothèques de procédures, guides, modèles et ressources
- Standardiser les formats et règles de classement
- Faciliter l’accès aux documents et informations critiques
- Structurer les bases de données pour projets, tâches, contacts et ressources
- Utiliser propriétés, filtres, tris, vues et relations entre bases
- Construire des tableaux de suivi adaptés aux différents utilisateurs
- Centraliser objectifs, planning, livrables, responsabilités et risques
- Mettre en place des tableaux Kanban, calendriers et timelines
- Relier les projets aux documents, équipes et connaissances associées
- Organiser la contribution des collaborateurs
- Utiliser commentaires, mentions, notifications et espaces partagés
- Mettre en place des pratiques favorisant la capitalisation des connaissances
- Créer des espaces dédiés aux départements et fonctions support
- Centraliser actualités, procédures, contacts et ressources internes
- Concevoir une page d’accueil facilitant l’accès aux informations prioritaires
- Exploiter les fonctionnalités IA de Notion pour rechercher et synthétiser l’information
- Automatiser certaines tâches de classement, suivi et mise à jour
- Identifier les workflows pouvant être simplifiés grâce à l’automatisation
- Définir les rôles, droits d’accès et niveaux de confidentialité
- Organiser la validation, mise à jour et archivage des contenus
- Éviter les doublons, informations obsolètes et pertes de connaissances
- Construire une feuille de route de déploiement par étapes
- Former les utilisateurs et accompagner le changement
- Définir les KPI d’utilisation, qualité et adoption et améliorer continuellement le Hub
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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