Gérer ses Projets avec MS Project
Objectifs pédagogiques
- Connaître l’essentiel des fonctionnalités de MS Project
- Savoir créer et suivre un projet avec MS Project
Public cible
- Analystes
- Chefs de Projet
- Concepteurs
- Équipe de développement
- Équipe fonctionnelle
- Utilisateurs
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Fondamentaux de la gestion de projet
- Planification d'un projet
- Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches)
- Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF
- Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales)
- Chemin critique
- Découpage de projet en lots (WBS)
- Vue d'ensemble de MS Project
- Prise en main de l'interface
- Présentation du ruban
- Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
- Utiliser la fonctionnalité de recherche
- Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
- Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel
- Propriétés du projet
- Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés
- Projet et sous-projets
- Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
- Gestion des durées : unités, durée écoulée
- Tâches simples
- Liaisons entre tâches : avance ou retard
- Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles
- Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative
- Définition de jalons
- Tâches périodiques, paramétrage
- Définition d'une date d'échéance
- Fractionnement d'une tâche sur une plage
- Déplacement d'une tâche
- Visualisation des marges et du chemin critique
- Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning
- Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications
- Utilisation de la barre de chronologie
- Affecter les ressources aux tâches - planificateur d’équipe
- Sur-utilisation des ressources
- Optimisation
- Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique
- Affecter les ressources à des tâches
- Définition de plusieurs profils pour une même ressource
- Prévisions pilotées par l'effort
- Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort
- Retard dans le début d'affectation d'une ressource
- Visualisation des surcharges de ressources
- Audit des sur-utilisations
- Planificateur d'équipe
- Partage de ressources par plusieurs projets
- Mise en forme et impression d'un plan
- Gestion des coûts pour une ressource
- Comptabilisation des heures supplémentaires
- Visualisation des coûts, dépassement de budgets
- Définir la planification initiale
- Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
- Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
- Trier, filtrer et regrouper les données
- Champs personnalisés, tables de données
- Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
- Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
- Créer et exporter la chronologie du projet
- Editer et imprimer des rapports
- Exporter des données vers Excel
- Insérer un sous-projet
- Consolidation et communication entre projets
- Partager les ressources
- Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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