Formation Gestion Efficace des Clients Difficiles
Objectifs pédagogiques
- Connaître les principes qui sous-tendent au traitement d'un client mécontent
- Utiliser les qualités relationnelles pour atténuer les tensions
- Répondre aux remarques et objections des clients
- Faire face à une diversité de cas de clients mécontents
- Gérer ses émotions en situation de tension
- Prendre conscience de son propre comportement et de son impact sur son interlocuteur
- Intégrer les principes de gestion de la réclamation client
- Utiliser les bases de la communication en situation de tension
- Utiliser les bons outils pour faire face aux objections
- Avoir les techniques de base pour gérer l'insatisfaction client
- Réduire l’impact émotionnel dans une situation délicate
- Connaître les techniques complémentaires pour faire face aux cas les plus délicats
Public cible
- Tout collaborateur ayant des contacts en face-à-face et téléphoniques avec les clients internes et/ou externes
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Faire l'auto-diagnostic de votre personnalité
- Evaluer votre niveau de proactivité
- Analyser les situations difficiles vécues
- Comprendre les conséquences pour l'entreprise d'une mauvaise gestion de ses clients
- Les déclencheurs de l’agressivité
- L’échelle de l’agressivité
- Les conseils pour se protéger
- Les bons réflexes comportementaux
- La trame de traitement d’une réclamation
- Les attitudes d’écoute active
- La reformulation
- Le schéma de la communication
- La verbalisation des émotions La pratique de l’empathie
- La pratique de l'empathie
- L’utilisation d’un langage adapté
- Le questionnement
- La méthode de l’accusé-réception
- La technique de la pacification
- La technique de l’isolement
- Le malentendu
- La technique de "parole contre parole"
- Le technique du "transfert"
- La formulation d'un refus
- Les techniques complémentaires pour faire face aux cas les plus délicats
- Comment adopter une attitude de médiateur
- Développer une écoute active
- Résumer et reformuler le message
- Rechercher un objectif mutuel
- Identifier les différents types de critiques
- Transformer la critique de façon positive
- Résister aux critiques de mauvaise foi
- Comment faire face à la tempête
- Apprendre à ne pas répondre à la violence par la violence
- Avoir le bon comportement dans une situation violente
- Ne pas avoir peur d'un conflit
- Gérer les cas de stress les plus fréquents
- Savoir prendre du recul
- Comment comprendre l'autre et le laisser s'extérioriser
- Trouver une relation Gagnant-Gagnant
- Faire passer un message de façon simple
- Maîtriser les parades à utiliser pour chaque situation
- Comment dire "NON" tout en conservant le client
- Maîtriser les limites infranchissables
- Acquérir les réflexes pour ne plus être pris au dépourvu
- Connaître le bon langage et les expressions à éviter
- Apprendre à être objectif et rendre le refus acceptable
- L’utilisation d’un langage adapté
- Le questionnement
- La méthode de l’accusé-réceptionLa technique de la pacification
- La technique de l’isolement
- La trame de traitement d’une réclamation
- La technique de «parole contre parole»
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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