Formation Mettre en Place une Communication Asynchrone Efficace avec Loom, Vidyard et les Clips Vidéo Intégrés à Teams
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes et bénéfices de la communication asynchrone
- Identifier les situations dans lesquelles la vidéo peut remplacer ou compléter une réunion
- Concevoir des messages vidéo professionnels, courts et orientés vers l’action
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Loom pour enregistrer et partager des contenus
- Exploiter Vidyard pour produire, organiser et diffuser des communications vidéo
- Utiliser les clips vidéo intégrés à Microsoft Teams pour fluidifier les échanges
- Créer des tutoriels, procédures, briefings et passations sous forme de vidéos
- Intégrer la communication vidéo dans les workflows quotidiens de l’Assistanat
- Appliquer les bonnes pratiques d’accessibilité, de confidentialité et de sécurité
- Mettre en place une culture de communication asynchrone permettant de réduire les réunions inutiles et d’améliorer la productivité collective
Public cible
- Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
- Assistantes administratives et polyvalentes
- Office Managers
- Chefs et Cheffes de Cabinet
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Responsables communication interne
- Responsables RH et expérience collaborateur
- Chefs de projets et coordinateurs d’équipes
- Managers d’équipes hybrides ou multisites
- Formateurs et responsables de formation
- Responsables transformation digitale et collaboration
- Professionnels souhaitant moderniser leurs pratiques de communication interne grâce à la vidéo asynchrone
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les avantages de l’asynchrone pour les équipes hybrides et multisites
- Identifier les situations où une vidéo remplace efficacement une réunion
- Définir les règles d’une communication claire, concise et orientée action
- Définir l’objectif, le destinataire et le message essentiel
- Structurer une vidéo : contexte, message clé, démonstration et prochaines étapes
- Adapter la durée, le ton et le niveau de détail au public cible
- Enregistrer des vidéos de présentation, démonstration et consigne
- Utiliser le partage d’écran et les annotations pour faciliter la compréhension
- Organiser, partager et suivre les contenus vidéo
- Créer des vidéos personnalisées destinées aux collaborateurs ou parties prenantes
- Structurer une bibliothèque de contenus vidéo
- Exploiter les fonctionnalités de partage et de suivi des interactions
- Enregistrer des messages vidéo courts directement dans les échanges Teams
- Remplacer certaines réunions et messages longs par des clips ciblés
- Intégrer les clips dans les canaux et conversations de travail
- Transformer une procédure complexe en démonstration vidéo
- Enregistrer des modes opératoires et présentations d’outils
- Construire une bibliothèque de tutoriels réutilisables
- Utiliser la vidéo pour les briefings, passations et comptes rendus
- Créer des messages de suivi après réunions et événements
- Organiser les contenus vidéo par projet, équipe et thématique
- Structurer les vidéos pour faciliter leur consultation rapide
- Utiliser titres, descriptions, chapitrage et sous-titrage lorsque disponibles
- Prendre en compte les besoins des collaborateurs et les contraintes linguistiques
- Identifier les informations confidentielles à ne pas diffuser
- Maîtriser les règles de partage, accès et conservation des vidéos
- Éviter les risques liés aux données sensibles et aux enregistrements
- Définir une charte d’usage de la vidéo au sein de l’organisation
- Mesurer les gains de temps, la participation et l’efficacité des communications
- Construire un système durable combinant réunions, messages écrits et communication vidéo
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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