Formation Organiser un Déménagement d'Entreprise et l'Aménagement de Nouveaux Bureaux en Mode Agile
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les étapes clés d’un projet de déménagement et d’aménagement de bureaux
- Cadrer le projet en définissant objectifs, périmètre, budget, planning et gouvernance
- Analyser les besoins des collaborateurs et concevoir des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail
- Intégrer les principes du Flex Office, de l’Activity-Based Working et du travail collaboratif
- Piloter un projet d’aménagement en utilisant les méthodes et outils du mode Agile
- Coordonner efficacement les travaux, fournisseurs, prestataires et équipes internes
- Organiser la logistique du déménagement tout en limitant les interruptions d’activité
- Anticiper les besoins IT, télécoms, sécurité, mobilier et équipements
- Construire un plan de communication et accompagner les collaborateurs dans le changement
- Identifier les risques et mettre en place des plans de contingence
- Piloter le Jour J et assurer la continuité des opérations
- Mesurer les résultats du projet et mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue
Public cible
- Responsables des Services Généraux
- Facility Managers et Workplace Managers
- Office Managers
- Responsables immobilier et patrimoine
- Responsables de sites et responsables de campus
- Chefs de projets déménagement et aménagement
- Responsables travaux et exploitation
- Responsables achats et gestion des prestataires
- Responsables IT, télécoms et infrastructures
- Responsables HSE et sécurité
- Responsables RH impliqués dans les projets de transformation des espaces de travail
- Responsables transformation et conduite du changement
- Managers chargés de piloter des projets de relocalisation ou de modernisation des bureaux
Prochaines Sessions
Inscrivez-vous dès maintenant
Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)
Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Définition des objectifs, périmètre, contraintes et critères de réussite
- Identification des parties prenantes et gouvernance du projet
- Élaboration du planning directeur, budget prévisionnel et feuille de route
- Recensement des effectifs, activités, modes de travail et besoins spécifiques
- Définition des espaces : bureaux, salles, espaces collaboratifs et services
- Intégration des principes de Flex Office et Activity-Based Working
- Élaboration du space planning et optimisation des surfaces
- Choix du mobilier, équipements et solutions ergonomiques
- Prise en compte de l’accessibilité, du confort et de l’expérience collaborateur
- Décomposition du projet en lots, sprints et livrables
- Mise en place de rituels de pilotage et de revues régulières
- Gestion des priorités, feedbacks et ajustements en continu
- Consultation et sélection des entreprises et prestataires
- Coordination des travaux, mobilier, IT, téléphonie et sécurité
- Suivi des délais, coûts, qualité et gestion des interfaces
- Inventaire, tri, archivage et préparation des équipements
- Planification du transfert par équipes, services ou zones
- Sécurisation du transport des documents, matériels et équipements sensibles
- Mise en place des outils de réservation des espaces et postes de travail
- Préparation des réseaux, systèmes informatiques et télécommunications
- Élaboration d’un dispositif de continuité d’activité pendant la transition
- Identification des impacts du déménagement sur les collaborateurs
- Plan de communication avant, pendant et après le transfert
- Accompagnement à l’adoption des nouveaux espaces et modes de travail
- Identification des risques logistiques, techniques, humains et opérationnels
- Élaboration de scénarios de secours et plans de contingence
- Organisation du pilotage opérationnel du déménagement et gestion des incidents
- Contrôle de conformité des nouveaux locaux et levée des réserves
- Mesure de la satisfaction et retour d’expérience des collaborateurs
- Optimisation des espaces, processus et services après emménagement
Approche pédagogique
Ressources & Actions
✨ Formations Recommandées
Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
La dernière commande pour cette formation a été effectuée il y a 2 jours.
2 personnes regardent actuellement cette page.