Formation RPA (Robotic Process Automation) pour les RH : automatiser la paie, les congés et l'admin
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les fondamentaux de la Robotic Process Automation appliquée aux ressources humaines
- Identifier les processus RH présentant un fort potentiel d’automatisation
- Cartographier et analyser les processus administratifs RH avant automatisation
- Évaluer la faisabilité et le retour attendu des projets RPA RH
- Concevoir des workflows RH automatisés et structurés
- Automatiser la collecte et le traitement des variables de paie
- Sécuriser et fiabiliser les processus administratifs liés à la paie
- Automatiser la gestion des congés, absences et compteurs
- Automatiser les tâches d’administration du personnel
- Automatiser les processus d’onboarding, de mobilité et de départ
- Connecter les robots aux SIRH, logiciels de paie et applications métiers
- Gérer les exceptions et organiser les interventions humaines
- Mettre en place des contrôles garantissant la qualité et la traçabilité des données
- Sécuriser les accès et les données personnelles traitées par les robots
- Mesurer les gains de productivité, de qualité et de fiabilité obtenus grâce à la RPA
- Superviser et optimiser les performances des automatisations RH
- Construire une feuille de route permettant de déployer progressivement la RPA dans la fonction RH
Public cible
- Directeurs et responsables des ressources humaines
- Responsables administration du personnel
- Responsables paie et gestionnaires de paie
- Responsables SIRH et HRIS
- Responsables transformation digitale RH
- Responsables Digital HR et innovation RH
- Responsables Data RH et People Analytics
- Gestionnaires RH et administrateurs du personnel
- Responsables processus et amélioration continue RH
- Responsables IT intervenant sur les systèmes d’information RH
- Business Analysts et Process Analysts RH
- Chefs de projets RPA et automatisation
- Responsables contrôle de gestion sociale
- Responsables conformité et contrôle interne RH
- Consultants RH, SIRH et transformation digitale
- Managers souhaitant automatiser les processus administratifs de leur fonction RH
Prochaines Sessions
Inscrivez-vous dès maintenant
Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)
Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes de la Robotic Process Automation et son rôle dans la transformation des processus RH
- Identifier les processus RH répétitifs, standardisés et à fort potentiel d’automatisation
- Distinguer les usages de la RPA, de l’automatisation intelligente et de l’intelligence artificielle en RH
- Analyser les processus de paie, congés, absences, dossiers salariés et administration du personnel
- Identifier les tâches manuelles, répétitives, chronophages et sources d’erreurs
- Évaluer la faisabilité, les gains attendus et les priorités d’automatisation
- Décomposer un processus RH en étapes, règles, données d’entrée et résultats attendus
- Formaliser les workflows, exceptions, validations et points de contrôle
- Concevoir un scénario d’automatisation robuste, traçable et maintenable
- Automatiser la collecte et la consolidation des variables de paie
- Contrôler et transférer les données entre SIRH, logiciels de paie et systèmes administratifs
- Mettre en place des contrôles automatisés pour détecter les anomalies et sécuriser les traitements
- Automatiser la collecte, le contrôle et la validation des demandes d’absence
- Mettre à jour automatiquement les compteurs et les données des collaborateurs
- Générer des notifications, alertes et reportings liés aux congés et absences
- Automatiser la création, la mise à jour et le classement des dossiers collaborateurs
- Automatiser les processus d’onboarding, de mobilité, de départ et de gestion documentaire
- Connecter les différentes applications RH pour réduire les ressaisies et les tâches manuelles
- Connecter les robots aux SIRH, logiciels de paie, ERP, messageries et applications bureautiques
- Automatiser les échanges de données entre systèmes hétérogènes
- Sécuriser les accès, les identifiants, les données personnelles et les journaux d’exécution
- Identifier les situations nécessitant une intervention humaine ou une validation managériale
- Mettre en place des règles de contrôle, mécanismes d’alerte et procédures de reprise
- Garantir la traçabilité, la confidentialité et la fiabilité des opérations automatisées
- Définir les KPI de performance : temps gagné, volume traité, taux d’erreur et coûts évités
- Superviser les exécutions, analyser les incidents et identifier les causes de dysfonctionnement
- Améliorer continuellement les workflows et étendre progressivement le périmètre d’automatisation
- Construire une feuille de route d’automatisation des processus RH prioritaires
- Définir la gouvernance, les responsabilités et les règles de maintenance des robots
- Piloter le déploiement d’un programme RPA RH durable, sécurisé et orienté performance
Approche pédagogique
Ressources & Actions
✨ Formations Recommandées
Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
La dernière commande pour cette formation a été effectuée il y a 4 jours.
6 personnes regardent actuellement cette page.