Formation Animer le Travail Visuel Collaboratif à Distance avec Miro et Mural : Ateliers, Brainstormings et Cartographies
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes du travail visuel collaboratif à distance
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Miro et Mural
- Concevoir et préparer des ateliers collaboratifs structurés
- Animer efficacement des brainstormings et séances d’idéation à distance
- Utiliser les outils de vote, priorisation et facilitation pour favoriser la participation
- Construire des cartographies visuelles de processus, acteurs, parcours et problématiques
- Exploiter les approches Agile et Design Thinking dans les ateliers collaboratifs
- Faciliter les échanges entre participants présents sur différents sites ou en télétravail
- Transformer les productions collectives en décisions, livrables et plans d’action
- Mettre en place un système durable de collaboration visuelle et améliorer continuellement l’efficacité des ateliers
Public cible
- Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
- Assistantes de projets et coordinatrices
- Office Managers
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Chefs de projets et PMO
- Responsables transformation digitale
- Facilitatrices et facilitateurs internes
- Responsables innovation et amélioration continue
- Responsables RH et formation
- Managers d’équipes hybrides ou à distance
- Consultants et professionnels de l’accompagnement au changement
- Collaborateurs souhaitant maîtriser les méthodes de collaboration visuelle à distance
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes de la collaboration synchrone et asynchrone
- Identifier les usages de Miro et Mural pour les équipes distribuées
- Choisir le format d’atelier adapté à l’objectif recherché
- Créer et structurer des tableaux collaboratifs
- Utiliser post-its, formes, connecteurs, cadres et modèles
- Organiser les espaces de travail et gérer les participants
- Concevoir des espaces de collaboration visuelle
- Utiliser les modèles, notes, votes et outils de facilitation
- Organiser les contributions et structurer les résultats
- Définir les objectifs, participants, durée et livrables attendus
- Construire le déroulé et préparer le tableau de travail
- Anticiper les contraintes techniques et organisationnelles
- Utiliser les techniques d’idéation individuelle et collective
- Organiser la collecte, le regroupement et la priorisation des idées
- Maintenir l’engagement et la participation de tous les participants
- Utiliser les fonctionnalités de vote, timer, commentaires et réactions
- Distribuer les rôles et gérer le temps de parole
- Prévenir les blocages et favoriser une dynamique collaborative
- Construire des cartes mentales et diagrammes collaboratifs
- Cartographier processus, parties prenantes, parcours et problèmes
- Transformer les contributions en représentations visuelles exploitables
- Utiliser les canevas adaptés aux ateliers d’idéation et de résolution de problèmes
- Organiser rétrospectives, ateliers de priorisation et séances de co-construction
- Adapter les méthodes aux projets administratifs et transverses
- Structurer les productions issues des ateliers
- Transformer les contributions en plans d’action et décisions
- Partager, exporter et archiver les livrables collaboratifs
- Créer une bibliothèque de modèles réutilisables
- Définir des règles de gouvernance et de collaboration à distance
- Mesurer la participation, l’efficacité des ateliers et améliorer les pratiques
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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