Formation Créer des Tableaux de Bord de Suivi de Projets Automatisés avec Excel et les Connexions aux Outils Collaboratifs
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes du pilotage digital et automatisé des projets
- Identifier les données et KPI nécessaires au suivi efficace des projets
- Structurer une base de données projet exploitable dans Excel
- Connecter Excel aux principaux outils collaboratifs de l’organisation
- Utiliser Power Query pour importer, nettoyer et actualiser automatiquement les données
- Construire des indicateurs d’avancement, délais, coûts, ressources et performance
- Concevoir des tableaux de bord Excel interactifs adaptés aux besoins des managers
- Automatiser les alertes, rappels et notifications liés aux projets
- Mettre en place un système de reporting périodique automatisé
- Sécuriser, documenter et améliorer continuellement le dispositif de suivi des projets
Public cible
- Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
- Assistantes de projets et coordinatrices de projets
- Office Managers
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Chefs de projets et Project Managers
- PMO et assistants PMO
- Responsables administratifs
- Responsables transformation digitale
- Coordinateurs de projets transverses
- Contrôleurs de gestion et analystes reporting
- Managers responsables du suivi de projets et de plans d’action
- Professionnels souhaitant automatiser leur reporting et leur pilotage de projets avec Excel et les outils collaboratifs
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Identifier les besoins de suivi d’un projet
- Définir les informations, KPI et alertes nécessaires au pilotage
- Distinguer indicateurs d’avancement, délais, coûts, risques et ressources
- Concevoir une base de données projet adaptée à Excel
- Organiser tâches, responsables, jalons, échéances et statuts
- Standardiser les formats pour faciliter les mises à jour automatiques
- Comprendre les principes de connexion entre Excel et les outils collaboratifs
- Exploiter les données issues de Microsoft Teams, SharePoint, Planner et Forms
- Organiser la circulation des données entre les différentes applications
- Utiliser Power Query pour récupérer et transformer les données
- Automatiser les opérations de consolidation et de nettoyage
- Mettre en place des mécanismes d’actualisation fiables
- Calculer les taux d’avancement et de réalisation
- Suivre les écarts de délais, charges, coûts et ressources
- Identifier les projets ou tâches nécessitant une intervention
- Organiser les KPI, graphiques, filtres et segments
- Construire des vues synthétiques adaptées aux managers
- Faciliter l’exploration des données et la prise de décision
- Identifier les situations nécessitant une alerte
- Connecter Excel à Power Automate pour déclencher des notifications
- Automatiser les rappels liés aux échéances, retards et tâches prioritaires
- Générer des synthèses périodiques à partir des données actualisées
- Préparer des reportings destinés aux chefs de projets et directions
- Automatiser la diffusion des informations aux parties prenantes
- Contrôler la qualité et la cohérence des données
- Gérer les droits d’accès aux informations projet
- Documenter les sources, calculs et processus d’actualisation
- Tester le tableau de bord avec des données réelles
- Mesurer sa fiabilité, son utilité et son niveau d’adoption
- Mettre en place une démarche d’amélioration continue et de standardisation
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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