GESTION DU TEMPS POUR OFFICE MANAGER
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les principes fondamentaux de la gestion du temps adaptés au rôle d’Office Manager
- Identifier ses propres failles de gestion et construire des solutions concrètes
- Savoir prioriser les tâches importantes et urgentes dans un environnement multitâche
- Planifier son travail de manière stratégique tout en intégrant les imprévus
- Réduire les interruptions et sollicitations externes impactant la productivité
- Utiliser efficacement les outils numériques pour gagner du temps au quotidien
- Développer l’assertivité dans la gestion des demandes et des relations professionnelles
- Élaborer un plan d’action personnalisé pour une application immédiate sur le terrain
Public cible
- Office Managers en poste souhaitant améliorer leur efficacité quotidienne
- Assistantes de direction et responsables administratives polyvalentes
- Tout professionnel occupant un poste transversal avec de nombreuses interactions et responsabilités multitâches
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Identifier les causes de la mauvaise gestion du temps
- Reconnaître les impacts personnels et professionnels
- Intégrer les principes de base d’une gestion efficace
- Réaliser un diagnostic de son emploi du temps réel
- Identifier les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée
- Déterminer son profil personnel de gestion du temps
- Appliquer la matrice d’Eisenhower pour catégoriser les urgences
- Utiliser la loi de Pareto (80/20) pour se concentrer sur l’essentiel
- Distinguer tâches stratégiques et tâches opérationnelles
- Maîtriser les outils de planification (agenda, to-do list, time blocking)
- Organiser ses journées selon ses pics de productivité
- Intégrer les imprévus dans la planification quotidienne
- Reconnaître les sources d’interruptions (emails, téléphone, collègues)
- Définir et poser des limites claires dans son environnement
- Utiliser des techniques de recentrage rapide
- Découvrir les applications utiles (Trello, Outlook, Notion, etc.)
- Organiser ses emails pour réduire la surcharge mentale
- Automatiser les tâches répétitives simples
- Savoir dire non sans culpabiliser
- Formuler des demandes claires et assertives
- Gérer les relations hiérarchiques et transversales avec diplomatie
- Définir ses objectifs à court, moyen et long terme
- Construire une routine hebdomadaire adaptée à son rôle
- Suivre ses progrès et ajuster ses méthodes
- Office Managers en poste souhaitant améliorer leur efficacité quotidienne
- Assistantes de direction et responsables administratives polyvalentes
- Tout professionnel occupant un poste transversal avec de nombreuses interactions et responsabilités multitâches
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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