Maroc Performance
IA Générative, Copilot et Outils IA pour l'Assistanat

Formation Déployer Microsoft Copilot pour Automatiser les Tâches Quotidiennes de l'Assistant(e) de Direction

Référence

AA309

Durée

4 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les fonctionnalités de Microsoft Copilot adaptées à l’assistanat de direction
  • Identifier les tâches quotidiennes pouvant être accélérées ou automatisées avec l’IA
  • Maîtriser le Prompt Engineering pour obtenir des résultats fiables et exploitables
  • Automatiser la préparation, la rédaction et la synthèse des e-mails
  • Utiliser Copilot pour préparer, documenter et suivre les réunions
  • Produire plus rapidement des documents, rapports, courriers et présentations professionnels
  • Exploiter Copilot avec Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Concevoir des workflows et routines d’automatisation adaptés au poste d’assistant(e) de direction
  • Gagner du temps tout en améliorant la qualité, la cohérence et la traçabilité des tâches administratives
  • Utiliser Microsoft Copilot de manière responsable en respectant la confidentialité, la sécurité des données et le contrôle humain

Public cible

  • Assistant(e)s de direction
  • Assistant(e)s exécutif(ve)s et assistant(e)s de managers
  • Secrétaires de direction
  • Office Managers
  • Assistant(e)s administratifs(ves)
  • Assistant(e)s RH, commerciales et financières
  • Coordinateurs(trices) administratifs(ves)
  • Chargé(e)s de gestion et de support aux dirigeants
  • Responsables administratifs souhaitant digitaliser leurs processus
  • Managers souhaitant améliorer l’efficacité de leurs équipes administratives
  • Professionnels utilisant quotidiennement Microsoft 365
  • Toute personne souhaitant intégrer Microsoft Copilot et l’IA générative dans ses activités administratives

Prochaines Sessions

Inscrivez-vous dès maintenant

Présentiel
Casablanca

08 au 11 Déc. 2026

Inscription avant le 17 Nov. 2026

Présentiel
Casablanca

02 au 05 Fév. 2027

Inscription avant le 12 Jan. 2027

Présentiel
Casablanca

30 Mars au 02 Avr. 2027

Inscription avant le 09 Mars 2027

Présentiel
Casablanca

25 au 28 Mai 2027

Inscription avant le 04 Mai 2027

Présentiel
Casablanca

20 au 23 Juil. 2027

Inscription avant le 29 Juin 2027

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Comprendre les fonctionnalités de Copilot dans l’environnement Microsoft 365
  • Identifier les tâches administratives pouvant être assistées ou automatisées
  • Comprendre les limites, règles de sécurité et bonnes pratiques d’utilisation
  • Construire des prompts précis, contextualisés et réutilisables
  • Utiliser des rôles, objectifs, contraintes et formats de sortie
  • Créer une bibliothèque de prompts pour les tâches récurrentes
  • Résumer rapidement les échanges et fils de discussion
  • Rédiger, reformuler et personnaliser les réponses
  • Identifier les actions à effectuer et prioriser les messages importants
  • Préparer les ordres du jour et documents de réunion
  • Exploiter les fonctionnalités de Copilot dans Teams
  • Générer des synthèses, décisions, actions et comptes rendus
  • Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus avec Word
  • Synthétiser et analyser des documents volumineux
  • Reformuler les contenus selon le niveau de formalité et le destinataire
  • Analyser des tableaux et données administratives
  • Identifier tendances, anomalies et informations importantes
  • Générer des présentations et supports à partir de données ou documents
  • Structurer les agendas, priorités et échéances
  • Préparer des listes d’actions et tableaux de suivi
  • Identifier les opportunités d’automatisation avec Power Automate et l’écosystème Microsoft 365
  • Construire des workflows adaptés aux tâches quotidiennes
  • Mettre en place une bibliothèque de prompts et procédures réutilisables
  • Élaborer un plan de déploiement garantissant confidentialité, contrôle humain et qualité des résultats

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

✨ Formations Recommandées

Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires

Digitaliser le Courrier Entrant et Sortant avec une Solution de GED et de Workflow Automatisé de Traitement

Réf. AA293

5 jours 16 Nov. 2026
Voir le programme

Maîtriser la Planification Collaborative de l'Agenda de Direction à l'Ère du Travail Hybride et des Fuseaux Multiples

Réf. AA295

5 jours 23 Nov. 2026
Voir le programme

Mettre en Place un CRM pour le Suivi des Relations Institutionnelles et du Réseau de la Direction Générale

Réf. AA297

8 jours 30 Nov. 2026
Voir le programme
Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

Ils nous font déjà confiance

Alstom
Ost
Arcelor Mittal
Carf
Lafarge
Onem
Aircelle
Cnssap
Dell
Cica Re
Jcop Delafon
Cnps
Credit Agricole
Dgi
Oncf
Arpce
Akwagroup
Avis
Cdg
Bmw
Holcim
Ald Automotive
Cdg Capital
Kromberg
Centrale Laitiere
Cfao Motors
Cgi
Bdu Bank
Dufry
Bgfi Bank
Bmce
Bcrg Bank
Celliers Meknes
Ecobank
Ciment Du Maroc
Bridge Bank
Axa
Ora Bank
Fresenius Medical
Cdc Bank
Inwi
Bhs Bank
Hyatt
Git Industriel
Attijari Bank
Sonasid Industriel
Wafasalaf
Unilever Industriel
Tectra
Eaton Towers It
Chronopost
Idemia
Banque Populaire
Arpt It
Basf
Mtn It
Arval
Orange It
Les Eaux Minerales De Oulmes
Senergys It
Cegelec
Air Liquide
Merck
Areva Energie
Onhym
Sonabel Energie
Sgmb
Sne Energie
Radeema
Snel Energie
Somfy
Veolia Energie
Vitogaz
P And G
Anp
Richbound
Atos
Johnson Consommation
Cim Equipement
Marjane
Fiat
Kitia Consommation
Lesieur
Sotravo Immo
Managem
Vinci Immo
Onep
Omnidior Immo
Renault
Kettani Immobilier
Sacem
Bouygues Immo
Sofac
Guineo Labo
Maersk
Novopharma Labo
Maroc Export
Bayer Labo
Marsa Maroc
Allied Rh
Meditel
Barrick Rh
Mascir
Kinross Rh
Medz
Cominak Rh
Novartis
Cbg Rh
Novec
Snpc
Pfizer
Bet2africa Services
Poste Maroc
Sofitel Services
Rekrute
Rma Watanya
Salafin Company
Sicpa
Sigmatel
Somed
Sothema
Spie
St microel ectronics
Total
Ups
Zurich
Abcd
Afinis
Cimat
Conseil Ingeniere Developpement
Dyar Al Mansour
Gm Equipement
Gsm Almaghreb
Hps Optima
Jetalu
Abb
Akka
Almageo
Aufait
Electroplanet
Jlec
Lca Fondcou
Ocp
Sofitel
Tangerois
2m
Isma wood
Sofrecom
Maroc Assistance Internationale
Mondi Packaging
Plastex
Ubisoft
Veolia Transdev
Vivalis
Phone Group

Plus de 800 Références au Maroc et dans le Monde

Discuter sur WhatsApp